Щракнете върху Вмъкване раздела и след това Форми икона. Изберете фигура, за да обозначите един етап от работния процес. В този пример ще изберем заоблен правоъгълник за всеки етап. След като изберете фигурата, плъзнете курсора върху празния слайд, за да го нарисувате.
Преоразмерете формата, като плъзнете всяка ъглова дръжка. За да промените стил, Напълнете или Очертание, щракнете с десния бутон върху фигурата или щракнете върху Формат на инструментите за рисуване раздел. Когато приключите със създаването на фигурата, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Редактиране на текст. Въведете няколко думи, за да опишете първия етап от работния процес.
Маркирайте текста и след това щракнете с десния бутон върху него, за да промените Шрифт, Размер на шрифта и Подравняване. Тези опции за шрифт са налични и в лентата, когато щракнете върху У дома раздел.
Добавете втори етап към работния процес, като вмъкнете друга фигура. Можете да използвате различни форми или различни цветове за различни етапи или различни цветове. Ако вторият етап ще изглежда по същия начин като първия, просто копирайте и поставете. Щракнете с десния бутон върху първата фигура, натиснете
Ctrl-C и тогава Ctrl-V за да поставите дубликат. След това можете да промените текста според нуждите. Докато плъзгате фигури по слайда, се появяват направляващи линии за да се гарантира, че са разположени равномерно.Създайте толкова фигури, колкото са ви необходими, и ги подредете на слайда. Работният процес не винаги трябва да е направо нагоре и надолу или отляво надясно. В този пример имаме девет етапа в работния процес, в три фази. Първата и третата фаза са сини, изпълнявани от екипа по продажбите. Средните три са сиви, изпълнени от бояджийския екипаж. Имайте предвид, че втората фаза протича отдясно наляво, така че работният поток може да се навива през слайда и ще има смисъл, след като стрелките са на мястото си.
Изберете Вмъкване раздел и след това изберете стрелка от менюто Shapes. Ще забележите, че огънатите стрелки и стрелката за обратен завой не са налични, сочещи във всички посоки. За да промените посоката на стрелка, използвайте кръга Завъртете икона за завъртане на формата. За да обърнете стрелка, за да сочи в обратна посока, плъзнете всяко преоразмеряване Котва по целия път през формата до противоположната страна.
Добавете толкова стрелки, колкото са необходими за блок-схемата. Много блок-схеми имат стрелка, сочеща от всеки етап към следващия. В примера по-горе можем да постигнем усещане за поток, което е едновременно логично и интуитивно само с четири стрелки.
Запазете завършения файл, за да можете да го редактирате по-късно, ако е необходимо. За да запазите копие като PDF, PNG или JPG файл, щракнете върху Файл меню и изберете Експортиране. Първата опция за експорт ви позволява да създадете PDF файл, докато щраквате Промяна на типа на файла ви дава опции за запазването му като PNG или JPG файл с изображение.
