Отварянето на документ на Microsoft Word ви дава празна реплика на лист хартия на екрана, но след няколкостотин думи скоро ще превъртите на следващата страница. С добавянето на някои изображения, диаграма и други подробности, вашият Word документ може да бъде няколко страници или повече и може да сте променили мнението си за най-добрия възможен ред за тях. Тъй като Word е по-скоро програма за текстообработка, отколкото програма за публикуване и оформление, тя не предлага възможност за плъзгане и пускане на страници. Но потребителите могат да отменят тази невъзможност с решение, което им позволява да получат оптимален ред на страниците на документа.
Действие
Microsoft Word не предлага опция за оформление на страницата, при която можете просто да плъзгате страници от едно място на други, като например с изгледа на слайдовете в Microsoft PowerPoint или изгледа на страницата в Microsoft Издател. Текстът на страниците в Word просто преминава автоматично от една към друга, но самият фон на бялата страница е в застой.
Видео на деня
Заобиколно решение
Въпреки че потребителите на Word не могат да манипулират страниците на документ, те не са останали изцяло в реда на нещата. Вместо да местите страници, преместете това, което има на страницата. Това означава да подчертаете съдържанието на страницата – един полезен начин да прегледате страницата в нейната цялост е да щракнете върху раздела „Преглед“ и да кликнете върху опцията „Една страница“. Копирайте всичко на страницата, като го маркирате, щракнете върху раздела "Начало" и щракнете върху "Копиране" или щракнете върху "Изрязване", превъртете към новата целева страница или добавяне на нова страница чрез натискане на клавишите "Ctrl" и "Enter" заедно, което принуждава страницата прекъсване. Веднъж на новата страница, щракнете върху бутона „Поставяне“ в раздела Начало и поставете съдържанието на оригиналната страница.
Помощ
Въпреки че Word не позволява пренареждане на своите страници, той предлага известна помощ, след като извършите това действие. Word ще актуализира и коригира всеки от номерата на страниците, които сте добавили към горните и долните колонтитули на страницата, като например премахване на изтрита страница и преместване на всички други номера нагоре. Ако сте заснели бележка под линия с вашето преместено съдържание, Word проследява и поставя тази бележка под линия в нова страница, актуализирайки номера на бележката под линия и всички други номера на бележките под линия в целия документ, за да ги запазите поръчка.
Съображения
Поради подчертаването, изрязването и поставянето, необходими за пренареждане на страници в Microsoft Word, трябва да се вземат предвид няколко потенциални проблема. Първо, когато изрязвате и поставяте, нарушавате целостта на документа. Това може временно да промени потока на страницата и начина, по който се появяват изображенията. Ако копирате и поставяте, за да сте сигурни, че няма да изтриете случайно информацията, която премествате, не забравяйте да се върнете в документа и да изтриете копието, за да избегнете дублиране информация. Най-добрата тактика е винаги да извършвате окончателно четене на документа, за да сте сигурни, че всичко е точно на мястото си, както желаете.
