Как да конвертирате PDF файлове във Visio

Visio може да експортира PDF файл достатъчно лесно, но използването на PDF като елемент на дизайн във Visio е по-сложно. Преносимият формат за документи на Adobe не е един от файловите формати, които Visio може да импортира или вмъква директно, така че трябва да конвертирате PDF файла във файлов формат, който Visio може да използва.

Това е по-просто, отколкото би могло да бъде, защото както PDF файловите формати на Adobe, така и VSD на Visio използват един и същ основен подход.

Има два основни начина за създаване на графичен файл: растерна и векторна графика. Растерната графика запазва пикселите на изображението, докато векторната графика вместо това запазва изображението като математическа формула. Можете да мислите за това като за разликата между това да поставите приготвено ястие в хладилника си за по-късно или просто да запазите рецептата.

PDF форматът и VSD на Visio са векторно базирани, което прави преобразуванията между двете по-надеждни, отколкото би било иначе. Графичните формати на Windows Metafile (WMF) и Enhanced Metafile (EMF) на Microsoft също са векторно базирани и могат да се използват, когато собственият формат на Visio не е опция.

Тъй като самата Visio не може да отвори PDF, трябва да използвате програма, която може. Един, който вероятно вече е във вашата система, е Microsoft Word. Не е необходим специален процес за импортиране на PDF в Word; отваряте го като всеки друг файл. Word не може да редактира PDF директно, така че преобразува PDF в движение в редактируем формат, без да променя основния PDF. След това можете да изберете да експортирате отново като PDF или да изберете да го запишете в различен файлов формат.

Избирам Запази като от Файл раздел и след това изберете едно от двете WMF или ЕМП като тип файл. Още по-добре, запазете копия на файла във всеки формат. При конвертирането на файлове винаги има малко непредсказуемост, така че с всеки файл може да откриете, че единият или другият върши по-добра работа за запазване на форматирането и структурата.

Използвайте обичайното Файл>Отвори команда във Visio, за да отворите EMF и WMF версиите на файла на свой ред и да видите коя е по-точна.

Софтуерът на трети страни може да осигури надеждни преобразувания, превръщайки вашия PDF файл в собствен файлов формат (VSD) на Visio или нещо друго, което може да чете, включително WMF и EMF формати и SVG на AutoCAD. Има няколко от тези помощни програми, включително PDFElement, pdf2picture и Insert PDF. Вмъкване на PDF е особено опростено за използване, защото се показва като опция точно в менюто на лентата на Visio.

Ако предпочитате да не изтегляте допълнителна програма на компютъра си или ако това не е разрешено на вашето работно място, можете да конвертирате PDF в VSD онлайн. Когато VSD не е опция, обикновено можете вместо това да конвертирате вашия PDF в WMF, EMF или SVG. Някои сайтове предоставят интерфейс за програмиране на приложения или API, така че можете да автоматизирате процеса на преобразуване, ако имате вътрешни умения за програмиране.

Вашият новоконвертиран PDF пристига във вашия чертеж на Visio като един обект или форма. Това е добре, ако искате да използвате целия PDF като един елемент, но по-често ще искате да разделите елементите му и да ги използвате поотделно. Щракнете с десния бутон върху импортираното изображение и изберете Група и тогава Разгрупиране от изскачащото меню.

Всеки от новоразгрупираните елементи все още е избран, така че щракнете някъде извън областта за рисуване, за да премахнете избора им, преди да направите нещо друго.

Преди да разгрупирате елементите в PDF, отделете малко време, за да прецените дали са мащабирани по подходящ начин за останалата част от чертежа. Ако не, е по-лесно да ги преоразмерите като група, отколкото да ги правите поотделно и да се опитвате да ги запазите в същия мащаб. Ако вече сте разгрупирали, изберете ги всички и обърнете процеса, като щракнете с десния бутон и изберете Група и тогава Група отново.