Как да вмъкнете файл на Microsoft Excel в уеб страница с HTML код

Ако искате да включите лист на Excel на уеб страница, имате няколко възможности за избор. Най-простият вариант е да се свържете към файла с електронна таблица и да позволите на потребителите да го изтеглят. Можете също да използвате онлайн версията на Excel, за да вградите Excel в HTML кода, използван за изграждане на уебсайт. Ако създадете PDF версия на лист в Excel, можете също да го вградите или свържете на уебсайт.

Един от най-лесните начини за споделяне на лист на Microsoft Excel онлайн е да поставите връзка към него.

Запазете своя файл в Excel и го качете във вашето лично или бизнес уеб пространство или го споделете с инструмент за споделяне на файлове като Dropbox или Google Drive. Добавете връзка към листа на Excel на уеб страницата, като използвате HTML код или инструмент за редактиране или хостинг, като WordPress или Medium.

Когато някой иска да види листа, той може да види връзката и да изтегли електронната таблица, за да се отвори в локално копие на Excel или друга програма за електронни таблици, която е съвместима с файлове на Excel. Този подход изисква минимум кодиране и тестване, тъй като не изисква уеб браузърът да показва електронната таблица.

Недостатъкът е, че трябва да се използва отделна програма за преглед на файла с електронна таблица, тъй като не се показва директно в уеб браузъра.

Ако имате вашия файл на Excel в Microsoft OneDrive, можете да покажете лист на Excel на HTML страница и дори да позволите на хората да взаимодействат с него, за да изследват данните.

В OneDrive щракнете с десния бутон върху файла и щракнете върху „Вграждане“. Щракнете върху „Генериране“ и след това върху „Персонализиране на начина, по който тази вградена работна книга ще изглежда за другите“. Изберете опции за размери за това как трябва да се показва на страницата, какви елементи на файла да направите видими и какво искате да позволите на потребителите да могат да правят, включително въвеждане на данни, сортиране и филтриране.

Разгледайте автоматично генерирания преглед, за да се уверите, че електронната таблица изглежда така, както трябва и щракнете върху „Копиране“, за да копирате кода за вграждане в клипборда. Поставете този код в HTML кода, ако кодирате уебсайт на ръка или във вашата хостинг платформа, за да го включите в сайта си.

Google предлага подобна функционалност с Google Sheets, собствената си платформа за електронни таблици.

Друга възможност е да експортирате файла с електронна таблица като PDF и да го включите на уебсайта си. PDF файловете могат да се отварят директно в съвременни уеб браузъри или да се вграждат с инструменти като DocumentCloud или Scribd.

Щракнете върху менюто „Файл“ в Excel и изберете „Запазване като“. Въведете име на файл в полето "Име на файл". В полето „Запиши като тип“ изберете „PDF“. Кликнете върху „Запазване“.

Когато файлът бъде запазен, качете го във вашето уеб пространство или платформа за споделяне на файлове и го свържете от вашия уебсайт или го вградете с избрания от вас инструмент за вграждане на PDF.