Отварянето на MPP файл в Excel може да бъде по-лесно от отпечатването на всички документи, свързани с проекта.
MPP файлът е файл на Microsoft Project, който съхранява информация като резултати и графици на проекта. Понякога може да е по-удобно да споделяте този тип информация в електронна таблица на Excel. Ако човекът, с когото искате да споделите информация за проекта, няма Microsoft Project, Excel е добра алтернатива.
Няма собствена поддръжка
Не можете да отворите или импортирате MPP файл в Excel. Трябва да използвате програма за конвертиране от MPP към XLS или да използвате програма за преглед, за да копирате и поставите информация за проекта в Excel.
Видео на деня
Zamzar е безплатен инструмент за конвертиране на файлове, който може да конвертира вашия MPP файл в роден XLS файл. Посетете уебсайта на Zamzar (вижте Ресурс 1) и качете своя оригинален MPP файл с помощта на уеб интерфейса. Изберете "XLS" от падащото меню. Въведете своя имейл адрес – уверете се, че сте предоставили валиден адрес, тъй като конвертираният файл ще ви бъде изпратен по имейл. Кликнете върху „Конвертиране“. Проверете имейла си за конвертирания XLS файл.
Използвайте Microsoft Project Viewer
Посетете уебсайта на Microsoft Project Viewer (вижте Ресурс 2). Щракнете върху "Избор на файл" и щракнете двукратно върху вашия MPP файл. Вашият файл на проекта ще се зареди във вашия уеб браузър. Изберете цялата информация на екрана, като натиснете "Ctrl + A" и след това я копирайте в клипборда на вашия компютър, като натиснете "Ctrl + C". Отворете Excel, щракнете върху първата клетка и поставете съдържанието на клипборда, като натиснете „Ctrl + V“. Изберете „Запазване“ от менюто „Файл“, за да запишете това като Excel документ.
Експортиране в Excel от Project
Microsoft Project може да експортира XLS файлове, които можете да отворите в Excel. От проекта изберете „Запазване като“ от менюто „Файл“. Променете падащото меню „Запиши като тип“ на „Уеб страница“ и щракнете върху „Запазване“. Ще се появи съветник за експортиране. Изберете „Експортиране в HTML с помощта на стандартен шаблон“ и продължете да щраквате върху бутона „Напред“, докато стигнете до края на съветника. Кликнете върху „Край“. Отворете „Моят компютър“ и отидете до папката, в която сте запазили този файл. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете "Преименуване". Променете разширението на файла от ".html" на ".xls". Ако не виждате разширението на файла, изберете „Опции на папката“ от менюто „Инструменти“ и премахнете отметката от квадратчето до „Скриване на разширенията за известни типове файлове“.
