Отворете празна работна книга в Excel. Щракнете върху Преглед раздел и след това щракнете върху Оформление на страница преглед в лентата, за да можете лесно да видите къде са границите на страницата за хартия с размер букви. За да използвате хартия с различен размер за печат, променете го сега с помощта на размер опции под Оформление на страница панделка.
Въведете името на фирмата, адреса и телефонния си номер вдясно. Отляво напишете Касова бележка и номер на разписка, като напр 0001. За да сте сигурни, че нулите се показват, щракнете върху У дома раздела и променете номер меню за Текст за клетката с номер на разписката. За да промените размера и шрифта на текста, маркирайте клетките и използвайте У дома опции на менюто. За да включите актуална дата и час, които се променят автоматично за всяка разписка, въведете =СЕГА() в клетката за дата.
Въведете заглавки на колони под бизнес информацията, включително Вещ, Единици, Цена, Отстъпка и Обща сума. Маркирайте клетките за заглавки на колоната, като плъзнете курсора върху тях и добавете двойна линия под тях, като щракнете върху
У дома раздел и избор Двойна долна граница от Граница икона. Щракнете върху Напълнете и изберете светъл цвят, като светло сив. Маркирайте секцията с бизнес информация и използвайте същия цвят за запълване и за тези клетки.Превъртете до края на страницата. Във втората колона отляво въведете Междинна сума, данък и Обща сума в колоната. Маркирайте тези редове и използвайте същия цвят на запълване, който сте използвали в горната част на страницата. Използвай Двойна долна граница под Междинна сума и Обща сума клетки. Използвай Тънка единична рамка на данък клетки.
Отделете всяка част от разписката с a Граница на кутията от Граница икона в У дома панделка. За групата клетки вляво от раздела Общо и Междинна сума добавете всяка допълнителна информация, която искате да включите в разписката, или я използвайте за бележки, както е показано на екранната снимка.
Маркирайте всички празни клетки в колоната Цена, Отстъпка и Общо. Щракнете върху У дома раздела и променете номер меню от Общи до Валута.
Изберете Междинна сума клетка. Щракнете върху Формули раздел и след това щракнете върху AutoSum икона. Плъзнете курсора върху всички Обща сума клетки и натиснете Въведете. Всеки път, когато добавите стойност в тези клетки, те се добавят към Междинна сума.
Изберете данък клетка, която ще умножи междинната сума по вашата местна данъчна ставка. Въведете ан = и щракнете върху Междинна сума клетка. Въведете ан *** и след това данъчния процент като десетичен знак. В примера по-горе ние използваме 8-процентна данъчна ставка за междинната сума **I20, така че формулата е =120*.8. Натиснете Въведете.
Накарайте работния лист на Excel да остави всички клетки с нулева стойност празни, в противен случай скоро ще има много записи от $0,00 в разписката. За да направите това, щракнете върху Файл раздел, изберете Настроики и тогава Разширено. Превъртете надолу и след това премахнете отметката от квадратчето до Покажете нула в клетки, които имат нулева стойност. Щракнете върху Добре.
Изберете първото празно Обща сума клетка. Тази клетка трябва да умножи единиците по цената и след това да извади всяка въведена отстъпка. Въведете = и щракнете върху Единици клетка, тип *** за да умножите, щракнете върху **Цена клетка, тип - за да извадите и след това щракнете върху Отстъпка клетка. В нашия пример, ако екранната снимка не е ясна, формулата е такава =F8*G8-H8. Натиснете Въведете.
Тествайте разписката, като въведете данни в клетките, като използвате артикули от $10, за да можете лесно да видите дали общите суми на артикулите, междинната сума, данъкът и крайната сума са правилни. Ако приемем, че са правилни, запазете файла с разписката.
Отворете Excel или щракнете върху Файл раздел, ако вече е отворен. Въведете разписка в Търсене поле. Щракнете върху разписка, за да видите визуализация и щракнете върху Създайте бутон, за да го отворите.
Заменете всички полета за бизнес информация със свои собствени данни. Ако в разписката има място за логото на вашия бизнес, изберете Заместител образ. Щракнете върху Формат на инструменти за изображения раздел и след това щракнете върху Заменете изображението икона. Изберете вашето изображение в менюто за навигация и то автоматично се оразмерява, за да пасне на шаблона.
Тествайте шаблона, за да се уверите, че работи както трябва. Въведете елемент от $10 и след това разгледайте клетките Междинна сума и Общо. Направете всякакви други промени, които желаете и след това запазете файла във формат XLSX, като щракнете върху Запазете икона в горната част на прозореца.
