Как да поискам да прегледам календар в Outlook?

Софтуерната платформа Microsoft Outlook най-често се смята за инструмент за управление на имейл. Като се има предвид това, пълната функционалност на това приложение се простира далеч отвъд изпращането по имейл в разнообразие на мощни ресурси за производителност, включително управление на календари, инструменти за водене на дневници, сърфиране в интернет и Повече ▼. Един от най-често срещаните начини, по които Outlook се интегрира в професионални работни пространства, е чрез споделяне на календар. Ако се опитвате да поискате достъп до календари в Outlook, можете да го направите с няколко прости стъпки.

Бакшиш

Инструментите за календар, включени в Microsoft Outlook, действат като много повече от услуга за напомняне. Всъщност този конкретен календар позволява на потребителите да създават и споделят групови графици, да организират срещи и събития, създавайте срещи и припокриващи се календари за различни потребители, наред с другото функции. Особено в ситуации, в които свободното време е ценна стока, Microsoft Outlook успя да рационализира и оптимизира управлението на графика.

След като създадете своя акаунт в Outlook, трябва незабавно да получите достъп до всички функции на календара, включени в софтуера. Ако използвате Outlook като част от вътрешен екип на мястото си на работа, много вероятно е системният администратор вече е конфигурирал предварително вашия акаунт в Outlook, за да се интегрира безпроблемно с вашия колеги.

Outlook също така предоставя уникалната възможност за изпращане на календар на всеки, включително потребители, които не са на Outlook, чрез електронна поща. Благодарение на гъвкавата система за разрешения, тези календари могат да бъдат модифицирани, за да показват само определен набор от данни, предварително определен от собственика на календара. За да отвори календара обаче, получателят ще трябва да има достъп до приложението Outlook.

Ако сте готови да поискате разрешения за преглед на календар, първата ви стъпка трябва да бъде да влезете в акаунта си в Outlook и да отидете до раздела Календар. Щракнете върху този раздел, за да отворите прозореца на календара. Следващата ви стъпка трябва да бъде да щракнете върху иконата Споделяне на календара в горната лента с инструменти на приложението. Щракването върху тази икона трябва да разкрие списък с лица, с които можете да изпращате и получавате информация от календара.

Намерете човека, чийто календар искате да видите, изберете неговото име и след това поставете отметка в квадратчето до опцията „Заявка за разрешение за преглед на календара на получателя“. В следващото меню Подробности можете да персонализирате настройките за разрешения, преди да щракнете върху Изпращане, за да предадете заявката си на потребителя.

След като получи вашата заявка за споделяне на своя календар, въпросният потребител има възможност да щракне върху Разрешаване или Отказ. Ако щракнат върху бутона Разреши, трябва да получите незабавен достъп до техния календар.

Ако все още нямате достъп до другия календар след тези стъпки, може да се наложи да се консултирате с ИТ специалист. Заявяването на достъп до календара за Office 365 и други свързани софтуерни пакети не трябва да е трудно, но може да стане донякъде объркващо, ако има фундаментални технологични проблеми, които трябва да бъдат разрешени първо. Имайки това предвид, общувайте ясно с всеки помощен персонал, който може да имате на работното си място, за да сте сигурни, че можете да получите необходимата ви помощ своевременно.