Когато имейл до множество получатели задава въпрос или иска мнение, е лесно да загубите представа за отговорите. Microsoft Outlook елиминира тази неприятност с практичен инструмент, наречен бутони за гласуване. Тази функция анкетира получателите на съобщения и отчита гласовете им директно във входящата ви кутия. Не можете да вмъкнете квадратче за отметка в тялото на съобщението, но активирането на бутоните за гласуване създава падащо меню, където хората са подканени да изберат отговора си, след като прочетат имейла.
Неща, от които се нуждаете
- Microsoft Outlook 2007 или по-нова версия
Видео на деня
Етап 1
Отворете Outlook и щракнете върху „Ново“. Появява се празен имейл.
Стъпка 2
Адресирайте имейла и въведете въпроса си.
Стъпка 3
Кликнете върху раздела „Опции“ в горната част на страницата.
Стъпка 4
Кликнете върху „Използване на бутони за гласуване“. Изберете своя избор от падащото меню или щракнете върху „По избор“, за да напишете свои собствени отговори. Щракнете върху „Изпращане“, когато приключите. Бутоните за гласуване няма да се показват в тялото на съобщението. Те ще се показват само на получателите.
Стъпка 5
Проверете дали бутоните за гласуване са изпратени правилно. Кликнете върху папката „Изпратени“ и отворете съобщението. Щракнете върху „Гласувайте“ в горния ляв ъгъл на съобщението, за да разкриете избраните възможности за отговор.
Стъпка 6
Проследявайте отговорите на гласуването. Кликнете върху папката „Изпратени“ и отворете съобщението, съдържащо бутоните за гласуване. Щракнете върху раздела „Съобщение“ в горната част на имейла, след което щракнете върху „Проследяване“. Бутонът „Проследяване“ няма да се появи, докато поне един получател не е гласувал.
