Разработвайки свои собствени шаблони, можете да спестите много време, когато искате да създадете същия вид документи. След като създадете свой собствен шаблон за бланки, вашето име, име на фирма и важна информация за контакт вече ще бъдат в документа следващия път, когато искате да напишете писмо.
Стъпка 1: Отворете заглавката
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете нов празен документ в Word. Щракнете в горната част на страницата, за да отворите заглавката. Ако искате бланката да се показва в долната част на страницата, щракнете най-долу, за да отворите долния колонтитул.
Видео на деня
Стъпка 2: Вмъкнете текста
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Посочете а Шрифт, Размер на шрифта и Подравняване в лентата с инструменти. Добре е да използвате два различни шрифта в бланка, но използването на повече шрифтове от това обикновено не изглежда привлекателно.
Бакшиш
Ако Word подчертае дума, която неговият речник не разпознава, щракнете с десния бутон върху нея и изберете
Добавяне към речника. В противен случай проверката на правописа ви подканва за тази дума всеки път, когато съставяте нов документ.Стъпка 3: Променете цвета на шрифта
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Маркирайте текста, като плъзнете курсора върху него. Щракнете върху Цвят на шрифта икона и изберете цвят. Ако имате черно-бял принтер, можете да използвате конкретен нюанс на сивото, ако желаете, като изберете Още Цветове опция.
Стъпка 4: Вмъкнете фигура, снимка или лого
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Вмъкване меню за добавяне на всякакъв вид дизайн към бланка. За да вмъкнете фирмено лого, изберетеСнимка и тогава Браузър за снимки за да го локализира. За да добавите фигура към бланка или линия под бланка, изберете линия от Форми опция. В този пример ще добавим банер, който да стои зад текста.
Стъпка 5: Променете цвета на формата
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Плъзнете фигурата или картината, така че да се появи на желаното място в бланка. Преоразмерете го, ако е необходимо, като плъзнете ъгъл Дръжка. Ако използвате фигура, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Формат на формата.
Стъпка 6: Променете цвета на формата
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Избери Напълнете цвят и а линия цвят, който отговаря на вашата бланка и щракнете Добре. Имайте предвид, че можете също да персонализирате форми като градиенти, като щракнете върху Градиент раздел.
Стъпка 7: Преместете фигурата зад текста
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете с десния бутон върху фигурата, ако искате тя да се показва зад текста. Изберете Подредете и след това щракнете Изпращане зад текст.
Стъпка 8: Прегледайте бланка
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Увеличете и намалете страницата, за да сте сигурни, че бланката изглежда така, както искате. За да сте сигурни, че фигурата е поставена в правилната позиция, погледнете линийката по-горе, за да измерите позицията й от краищата на страницата.
Стъпка 9: Запазете своя шаблон
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Изберете Запази като от Файл меню. Щракнете върху Форматиране меню и изберете Word шаблон (.dotx). В Запази като текстово поле, наименувайте файла бланка.dotx. Щракнете върху Запазете. Бланката автоматично се записва във вашия Моите шаблони папка.
Стъпка 10: Напишете писмо
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Изберете Нов от Файл меню. В прозореца, който се отваря, щракнете Моите шаблони. Щракнете върху вашия бланка шаблон, за да го отворите като нов документ.
