Брошурата обикновено се състои от 8,5 на 11 инча парчета хартия, сгънати наполовина с подвързване със телбод в центъра и е с размери 6 на 9 инча, когато е завършена. Трикът за създаване на такъв в Microsoft Word 2008 за Macintosh е организиране на съдържанието на брошурата и страниците в правилния ред, за да се приспособи процеса на печат. Поради сгъването, страниците няма да се отпечатват последователно въз основа на номера на страницата и изискват двустранен печат. За разлика от версията на Word за Windows, Word 2008 няма опция за "сгъване на книга", но можете ръчно да репликирате процеса с манекен за книга и изглед на оформление за публикуване на Word.
Конструирайте манекен
Етап 1
Вземете няколко празни листа хартия с размери 8,5 на 11 инча, които са равни на половината от физическите страници във вашата книжка, задръжте ги заедно по дължина и сгънете наполовина, за да симулирате физическата книжка. Уверете се, че броят на страниците е правилен.
Видео на деня
Стъпка 2
Забележете на всяка страница с молива съдържанието, което планирате да поставите там, като „Корица“, „Съдържание“ и „Задна корица“, след което добавете номера на страниците към съответните страници.
Стъпка 3
Разгънете хартиите и ги разстелете на пода в реда, в който сте ги сгънали, като започнете с заглавната страница нагоре. Това е вашата пътна карта за създаване на книжката в Word. Първата страница на вашия Word документ ще бъде заглавната страница, последвана от съдържанието, което сте маркирали на противоположната страна на този лист хартия.
Въведете книжката в Word
Етап 1
Отворете програмата Word и изберете "Publishing Layout" от менюто View.
Стъпка 2
Щракнете върху раздела „Основна страница“ в долния десен ъгъл на екрана. Това ви позволява да направите някои универсални настройки, които да важат за всички страници в брошурата, преди да добавите съдържание на отделна страница.
Стъпка 3
Изберете „Настройка на страницата“ от менюто „Файл“ и променете ориентацията на страницата си от портретна към пейзажна (11x8,5 вместо 8,5x11).
Стъпка 4
Изберете „Документ“ от менюто „Формат“ и задайте полетата си на поне 0,75 инча.
Стъпка 5
Щракнете върху менюто „Преглед“ и проверете дали „Линейка“ е отметната, така че да се показва на екрана. Ако не е, изберете "Линейка", за да го включите.
Стъпка 6
Щракнете и задръжте мишката в синята зона над вертикалната линийка от лявата страна на екрана и плъзнете надясно, за да издърпате вертикален водач до 5,5-инчовата марка на хоризонталната линийка. Това е вашата централна гънка.
Стъпка 7
Добавете още две водачи на 4,75 и 6,25 инча, които да ви служат като централно поле и улей за подвързване.
Стъпка 8
Щракнете върху раздела „Всичко съдържание“ в долния десен ъгъл, за да излезете от основната страница.
Стъпка 9
Щракнете върху иконата на командата „Текстово поле“ в горната част на екрана, след което щракнете и плъзнете върху страницата си, за да добавите блокове от текст към брошурата. Използвайте инструмента „Стрелка“ до командата за текстово поле, за да щракнете и плъзнете текстовите полета в различни позиции, докато работите.
Стъпка 10
Изберете „Нова страница“ от менюто „Вмъкване“, за да добавите още страници към вашата книжка. Поради настройките на Главната страница, централните ръководства ще се появяват на всички нови страници.
Стъпка 11
Изберете „Картина“ от менюто „Вмъкване“, за да добавите графики към вашата книжка.
Стъпка 12
Изберете „Запазване“ от менюто „Файл“, за да запазите промените, докато работите.
Отпечатайте книжката
Етап 1
Изберете "Печат" от менюто "Файл".
Стъпка 2
Потърсете в диалоговия прозорец за печат опция, занимаваща се с „Боравене с хартия“. Ако имате опция за двустранно или двустранен печат при обработка, отметнете това и щракнете върху бутона „Печат“, за да изпратите документа на брошурата на вашия принтер.
Стъпка 3
Отпечатайте първо нечетните страници; ако нямате опция за двустранен печат, поставете отпечатаните страници обратно в тавата за хартия с първата страница отгоре и отпечатайте само четните страници. Принтерът ще използва отпечатаните парчета хартия от горната част на тавата и вие ще създадете ръчно двустранен документ.
Неща, от които се нуждаете
Празни листове хартия 8,5 на 11
молив
Принтер
Драйвер за принтер с опция за двустранен печат (по избор)
Бакшиш
Един от готовите шаблони на Word може да е в състояние да съкрати процеса на проектиране вместо вас. Когато отворите Word, изберете „Галерия на проекти“ от менюто „Файл“ и прегледайте шаблоните за брошури и каталози, за да видите дали някой отговаря на вашите нужди. Ако е така, изберете го, щракнете върху „Създаване на ново“ и след това попълнете заместителите в шаблона, за да създадете своята книжка, вместо да започвате от нулата.
Можете също да получите достъп до шаблони, като щракнете върху „Елементи на документа“, докато сте в изглед на оформление за публикуване.
Внимание
Не използвайте командата „Вмъкване на номера на страници“ в Word, за да добавите номера на страници към брошурата. Те няма да са в правилния ред за сгъната книжка с двустранен печат.
Не всички принтери печатат от долната страна на хартията, докато се изтегля от тавата, така че може да се наложи да се консултирате с документацията на вашия принтер за да видите по какъв начин да поставите хартията в тавата за втория проход при отпечатване, за да постигнете двустранен печат без автоматизиран опция.
