Персонализирайте графика "SmartArt", за да илюстрирате йерархията на вашата организация.
Microsoft Office 2010 съдържа шаблони, които могат да комуникират йерархията на организацията. Командата "SmartArt" включва галерия от форми за илюстриране на данни. Примерите за диаграми "Йерархия" включват "Организационна диаграма", Картинна организационна диаграма" и "Име и заглавие Организационна диаграма." Опцията "Добавяне на форма" ви позволява да добавяте повече записи към диаграмата, за да представите по-голям организация. Персонализирайте оформлението и стила на диаграмата, за да помогнете на колегите си да запомнят тези данни и да ги подтикнат към действие.
Етап 1
Отворете програмата Excel, Outlook, PowerPoint или Word, за да покажете нов документ.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху раздела "Вмъкване" на командната лента.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона "SmartArt" в групата "Илюстрации". Появява се галерия с миниатюрни изображения.
Стъпка 4
Щракнете върху опцията „Йерархия“ в левия прозорец, за да покажете диаграми „Йерархия“ в средния прозорец.
Стъпка 5
Щракнете върху миниатюрно изображение, за да прегледате увеличен изглед и описание на диаграмата.
Стъпка 6
Щракнете върху „OK“. Шаблонът на диаграмата се копира в новия документ. Лентата „SmartArt Tools“ показва два раздела: „Дизайн“ и „Формат“.
Стъпка 7
Щракнете върху раздела „Дизайн“ на лентата „Инструменти за SmartArt“.
Стъпка 8
Щракнете върху бутона "Текстов панел" в групата "Създаване на графика". Появява се прозорецът „Въведете своя текст тук“.
Стъпка 9
Въведете текста като име и заглавие в текстовия прозорец. Текстът се копира в организационната схема.
Стъпка 10
Вмъкнете още фигури на диаграма, като щракнете върху бутона „Добавяне на форма“ в групата „Създаване на графика“ в раздела „Дизайн“.
Стъпка 11
Актуализирайте оформлението, като щракнете върху стрелката „Още“ до групата „Оформления“. Появява се галерия с миниатюри за оформление. Щракнете върху предпочитаното оформление. Например „Организираната диаграма на картината“ може да вмъква файлове с изображения.
Стъпка 12
Приложете опциите за форматиране, като щракнете върху раздела „Формат“ в лентата „Инструменти за SmartArt“. Експериментирайте със „Стилове на формата“ или „Стилове на WordArt“, за да персонализирате фигурите във вашата диаграма. Например изберете цветна рамка за колеги, работещи по конкретен проект.
Стъпка 13
Запазете този документ. Изберете местоположение на файла, до което имате лесен достъп.
