Отворете нова електронна таблица, след което въведете името на всеки месец от годината във всяка клетка от A1 до A12. Например, въведете "януари" в клетка A1 и след това въведете "февруари" в клетка A2.
Въведете общите продажби за всеки съответен месец в клетки B1 до B12. Например въведете продажбите за месец януари в клетка B1 и след това въведете продажбите за февруари в клетка B2.
Въведете „Годишни продажби“ в клетка A13 и след това въведете „=SUM(B1:B12)“ в клетка B13.
Натиснете клавиша "Enter". Функцията SUM добавя диапазона от стойности и показва годишния брой продажби в клетка B13.
Функцията AutoSum на Excel може също да сумира числа в ред или колона. Щракнете върху клетката в края на ред или колона с числа, които искате да добавите, след което щракнете върху раздела „Начало“. Щракнете върху „AutoSum“ в групата за редактиране, след което натиснете „Enter“.
Ако следите продажбите си на тримесечие или на две години вместо месечно, коригирайте съответно броя клетки, които използвате; една клетка за всеки отчетен период.
Ако използвате по-голям отчет с множество цифри, представляващи разходи, продажби, данъци и други, можете също да използвате функцията за сумиране, за да насочите към конкретни клетки за изчисление. Например, ако общите тримесечни продажби се намират в клетки B4, C4, D4 и E4, можете да използвате "=SUM(B4, C4, D4, E4)", за да добавите стойностите само на тези клетки.
Въпреки че електронните таблици на Excel могат да обработват много данни, има точка на прекъсване, при която въвеждането и изчисляването на дребните подробности може да отнеме повече време, отколкото е разумно. Опитайте се да вземете данните си за продажбите на възможно най-голямо парче. За вас е по-ефективно да изчислявате въз основа на месечни или тримесечни продажби, отколкото на дневни или седмични.
Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Excel 2013. Инструкциите може да се различават леко или значително при други версии или продукти.
