Ти печелиш, Google – моят опит с надграждането на хранилището ми в Диск

Като технологичен журналист и любител на фотографията на храна, мога да събирам хиляди изображения с бързи темпове.

И ако също така сте прекарали значително време онлайн, има голям шанс да сте свързани с някакъв вид платено облачно хранилище. За мен тази система е Google One. Бях всмукан, когато хранилището в Google беше безплатно, но около 2019 г. беше създадена платената абонаментна услуга Google One. При $20 на месец за 100GB място за съхранение, това беше безпроблемно за някой като мен, който съхранява много данни онлайн. Но няколко години по-късно съм в абсолютно същата ситуация, в която бях преди. Имам нужда от повече място за съхранение.

Проблемът е в това Google One обхваща всичко от данните в един акаунт в Google, включително имейли, снимки, файлове на Workspace, Диск файлове, и още. Моделите на съхранение на всеки са малко по-различни. Акаунтът за личен акаунт вероятно ще бъде значително различен от бизнес акаунта. Личният акаунт, използван за работа, също ще варира. Но предполагам, че повечето хора попадат в същия лагер като мен. Над 80 GB в моя акаунт бяха използвани за поддръжка

Неблагодарна задача

В средата на 2020 г. моят акаунт в Google One от 100 GB достигна 85% капацитет и започнах да получавам известия от Google, че трябва да изтрия данни от акаунта си, за да не достигне лимита. Една от основните последици от капацитета на акаунта е, че той няма да може да изпраща или получава имейли. По същия начин Google One няма да може да архивира Google Photos, Google Doc файлове, Drive файлове или други данни, свързани с облачната услуга.

Веднага започнах неблагодарната задача да се опитам да изчистя моята входяща кутия с над 50 000 имейла. Това наистина беше неблагодарно. Докато изхвърлих хиляди имейли и намалих основната си входяща кутия наполовина за известно време, това почти не намали процента на хранилището, което бях използвал. Моят Gmail представляваше само около 5 GB от моя акаунт в Google One. И се занимавах само с непрочетените, лесни за намиране имейли.

В крайна сметка преместих фокуса си върху виновника, Google Photos. Започнах да изтривам отдавна забравени мемета, дублирани изображения, треперещи и замъглени снимки, кадри, за които вече не разбирах контекста, и изображения, които предизвикваха болезнени спомени. Това все още нямаше голямо значение за общия ми процент на съхранение. Обмислих пълния обхват на моите скъперни навици за съхранение. Много от моите работни галерии от няколко смартфона и лаптопа останаха. Освен това имам безброй видеоклипове от концерти и други представления, които със сигурност заемат значително място в Google Photos.

Меко казано, обмислях други опции за съхранение. Мога да превключа част от съдържанието на SD карта или твърд диск. Имам абонамент за Microsoft 365, който включва и 1TB облачно хранилище. И двете опции имат потенциала да бъдат ръчно интензивни за прехвърляне или може да изискват инструмент или услуга за синхронизиране за преместване на данни. Възможно е също да им липсва автоматичната категоризация, която вече имам в Google Photos. И все пак да имате резервна опция за всички тези данни не е лоша идея.

Една крачка напред, две назад

Ако сте преминали през подобна арка като мен, вече виждате надписа по стените. Никога не можете да изтриете достатъчно, за да възстановите мястото, от което се нуждаете.

Времето минаваше бързо и скоро отново ходех на медийни събития, ресторанти и представления. Около средата на 2022 г. наближи времето, когато абонаментът ми щеше да бъде подновен. Вече бях изминал цяла година, разглеждайки предупреждението за капацитет като леко предложение, а не като остра нужда от намеса. Бях развил стабилен навик да изтривам ненужни имейли и снимки и поддържах акаунта си на около 90%.

Все пак обмислях да надстроя до 200 GB капацитет в този момент. Това ще увеличи годишната ми такса до $30, но преминавайки през страницата на акаунта за снимки на телефона си, Google обясни, че ако надстроя преди датата на подновяване, няма да бъда таксуван отново до януари 2024. Имах намерение да надстроя, но забравих и мина още една година.

Бързо напред до средата на 2023 г., получих имейл, потвърждаващ автоматичното подновяване на моя абонамент за Google One от 100 GB. Тогава се сетих, че искам да надстроя до плана от 200 GB. След кратка вътрешна борба, реших да преживея куршума и да се абонирам за по-високото ниво.

Провал с двойно зареждане

Сега бях в момента от пътуването си, в който трябваше да се примиря с факта, че току-що бях платил двойно за Google One. Първоначално щях да го оставя да се плъзне, но бях сигурен, че трябва да има начин да си върна парите. Чувал съм ужасяващи истории за линията за помощ и обслужването на клиенти на Google, но най-малкото, което мога да направя, е да опитам, нали?

Няколко търсения в браузъра и няколко кликвания по-късно бях насочен към друга страница на акаунт в Google, където можех да докладвам за проблем. Оттогава измислих по-рационализиран метод за достъп до тази страница, но той все още ви отвежда до мястото, където трябва да отидете.

Ако трябва да поискате възстановяване на сумата за Google One (или други покупки чрез Google), следвайте тези стъпки, за да си спестите главоболие:

• Изберете вашата икона в профила си в Google.
• Изберете Управлявайте своя акаунт в Google.
• Изберете плащания и абонаменти.
• Превъртете надолу и изберете Изпратете отзиви.
• Изберете Докладвайте за проблем.
• Изберете други и напишете проблема си.

Бях щастлив, че разбрах този метод с малко или никакво предизвикателство. Дори по-добре, проблемът ми беше решен за няколко дни. Особено като се има предвид, че проблемът се дължи на моето разсеяно мислене, оставянето на абонамента ми да бъде автоматично подновен и след това вземането на решение за закупуване на допълнително хранилище отделно не беше голяма работа. По време на това изпитание разбрах, че това, което мислех, че сделката за подновяване, изглежда е просто начинът, по който Google прави своите надстройки, и акаунтът ми няма да бъде таксуван отново до края на януари 2025 г.

Това е малка забележка, но нещо важно, което трябва да вземете предвид, ако възнамерявате да надстроите.

Не е дългосрочно решение

Като цяло съм доволен, че най-накрая продължих с надграждането си. Наличието на допълнително място за съхранение потуши безпокойството ми за изчерпване в неподходящ момент. По-важното е, че ми даде допълнително време да обмисля дългосрочната си стратегия за архивиране.

Google ми казва, че имам около четири години, преди да имам нужда от повече място за съхранение, и намерението ми е да продължа да работя с имейли и да изтривам стари снимки, когато мога. Но това е сложното при облачното съхранение. Колкото и да се опитвам, вероятно скоро отново ще ударя тавана. В момента моят акаунт в Google One възлиза на приблизително 97 GB използвани, като моите Google Photos заемат около 86 GB от тези данни. Вие правите сметката.

В крайна сметка единственото решение за дългосрочно съхранение на данни е офлайн съхранение с голям капацитет. Изминаха години, откакто имах твърд диск, така че това може да обясни колебанието ми. Но аз клоня към безопасността на физическо архивиране, докато сортирам кои от моите файлове са най-важни. Що се отнася до активно движещо се съдържание, колкото и да не ми е приятно да го призная, знам, че имам множество изображения и видеоклипове, които могат да се съхраняват по по-малко церемониален начин от Google Photos.

Междувременно умът ми ще се раздвижи и се надявам, че няма да бъда изправен пред същата дилема през 2027 г.