Съдържание
- Изпратете и архивирайте в една стъпка
- Активиране и деактивиране на раздели
- Вижте повече с настройката Compact
- Вземете обратно неудачен имейл
- Изпращайте пари незабавно
- Използвайте Интелигентен отговор, за да спестите време за отговори
- Спестете място с Drive
- Синергизирайте с LinkedIn
- Използвайте шаблонни отговори, за да спестите още повече време
- Делегирайте някои от вашите имейли
- Опитайте IFTTT конфигурации
Изпратете и архивирайте в една стъпка
Ето един трик, за да спестите много време. Първо щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете Настройки от появилото се падащо меню. Намерете секцията Изпращане и архивиране и поставете отметка в квадратчето до нея
Показване на бутона „Изпращане и архивиране“ в отговор. Това добавя нов бутон, когато отговаряте на имейл. Щракването върху него ще ви позволи да изпратите отговора си и автоматично да архивирате имейла, като по този начин го премахнете от входящата си кутия. Това е божи дар за онези, които получават безкрайни количества имейли, и който предпазва входящата ви поща чиста от бъркотия.Препоръчани видеоклипове
Активиране и деактивиране на раздели
Gmail има три раздела — Първичен, Социални, и Промоция — и автоматично организира вашите имейли вместо вас. Но знаете ли, че можете да персонализирате тези раздели? Ако искате да го направите, щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете Конфигуриране на входяща кутия от падащото меню. Това ви позволява да добавяте нови раздели, като напр Актуализации и Форумиили премахнете всички раздели, които не харесвате или желаете. Това е удобна част от автоматичната организация, когато се чувствате претоварени.
Вижте повече с настройката Compact
Когато щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на Gmail, едно от първите неща, които ще видите в появилото се падащо меню, е опция за превключване между Уютен, Удобен, и Компактен режими на гледане. Превключване към Компактен изкоренява голяма част от пространството, което ви позволява да виждате повече имейл информация на всеки ред. Това е добра настройка, ако искате да увеличите ефективността си и да видите възможно най-много информация с един поглед.
Вземете обратно неудачен имейл
Всеки път, когато изпратите имейл в Gmail, ще забележите жълто поле, което казва, че имейлът е изпратен. Ако обаче го схванете достатъчно бързо, всъщност можете да отмените имейла, докато е в процес на изпращане. Ако вече е изпратено, тази опция се включва Отмяна на изпращането, което ви позволява да коригирате грешката си с няколко кликвания. Ако не виждате функцията, щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете Настройки от падащото меню. След това поставете отметка в квадратчето до Активирайте Отмяна на изпращане в секцията Отмяна на изпращане. Тук можете също да зададете период на анулиране от 5, 10, 20 или 30 секунди.
Изпращайте пари незабавно
Всеки път, когато започнете да пишете имейл в Gmail, можете да натиснете знака за долар — или знака за лира, ако се намирате в Обединеното кралство — за да използвате този имейл като средство за изпращане на пари. Позволява ви да зададете сума и въвеждане или да изберете метод на плащане. Когато получателят получи имейла, той може да „активира“ плащането и транзакцията ще се извърши. Можете ли просто да използвате PayPal? Да, но тази опция е също толкова полезна, когато става въпрос за извършване на бързи малки плащания.
Използвайте Интелигентен отговор, за да спестите време за отговори
В мобилната версия на Gmail в момента има функция, наречена Интелигентен отговор. Той използва някои от AI технологиите на Google, за да създаде автоматично няколко бързи отговора (донякъде моделирани след поведението ви по имейл), които можете да изпратите незабавно. Те варират от основно „благодаря!“ на по-сложни въпроси въз основа на имейла, на който отговаряте. Не винаги работи, но за прости отговори може да ви помогне да спестите много време на мобилното си устройство.
Спестете място с Drive
Ако ти не може да побере файл в имейл или предпочитате да не се забърквате с прикачени файлове, вместо това използвайте Google Drive. Всеки прозорец за създаване на ново съобщение е оборудван с икона на Диск, която ви позволява бързо да прикачвате файлове от Диск от браузъра си. Също така е удобно, ако трябва да споделяте файлове, които не се съхраняват на устройството, което използвате... стига Drive да е една от обичайните опции за съхранение.
Синергизирайте с LinkedIn
Едно от страхотните разширения за използване в света на бизнеса е Рапортивен, разширение на Gmail, което свързва информацията за контакт на подателя със социални медии, по-специално LinkedIn. Отворете имейл от някого с a Акаунтът в LinkedIn и инструментът веднага ще покажат информацията за техния профил в странична лента, заедно с връзки към различните им социални медии сметки. Това е един от най-добрите налични инструменти за работа в мрежа, ако редовно използвате Gmail.
Използвайте шаблонни отговори, за да спестите още повече време
Gmail Labs са експериментални разширения, които можете да активирате безплатно. Лабораториите не винаги остават наоколо, но Canned Responses е в блока от години, така че се чувстваме уверени да го препоръчваме. Отидете до иконата на зъбно колело, изберете Настройкии щракнете върху лаборатории раздел. Една от лабораториите трябва да каже Готови отговори. Активирайте го и можете да създавате имейл шаблони, които можете незабавно да копирате в имейл и да коригирате, ако е необходимо. Той е идеален за обслужване на клиенти или проследяване на потенциални клиенти.
Делегирайте някои от вашите имейли
Gmail предлага услуга, която ви позволява за създаване на поредица от делегати. Тези делегати имат способността да четат и отговарят на вашите имейли и дори да управляват вашите контакти, въпреки че не могат да чатят или да променят вашите настройки. Настройването на делегати е полезно, ако сте зает професионалист и се нуждаете от служител или член на екипа, който да се намеси и да провери най-новите отговори, когато просто нямате достатъчно време.
Опитайте IFTTT конфигурации
IFTTT или „If This Then That“ е платформа за смарт устройства, която ви позволява да персонализирате различни отговори и сцени за вашия интелигентен дом. Работи и с много други неща, включително Gmail. Ето някои примери за идеите на IFTTT вече създадени от хора и готови за използване. С правилната рецепта можете да запазвате файлове директно в Диск, автоматично да синхронизирате Evernote и Todoist, да задействате известия и да извършвате куп други полезни действия. Намерете опциите, които са най-добри за живота ви, и можете да трансформирате работата си с Gmail в нещо двойно по-полезно.
Препоръки на редакторите
- Google току-що направи този жизненоважен инструмент за сигурност на Gmail напълно безплатен
- Това са новите AI функции, идващи в Gmail, Google Документи и Таблици
- Можете да използвате силата на ChatGPT в Google Slides сега
- Gmail получава голяма визуална промяна, но можете да се откажете
- Използвайте този трик, за да направите вашите онлайн акаунти супер сигурни
Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.
