Отпечатаните карти за място улесняват гостите да намерят местата си.
Независимо дали трябва да разпределите места за гости на сватба или участници в бизнес конференция, хората ще оценят да знаят къде да седнат. Отпечатаните карти за място не само ще помогнат на хората да намерят местата си лесно, но и ще придадат професионализъм на вашето събитие. С малко работа можете да отпечатате карти за места от електронна таблица, дори ако имате дълъг списък.
Етап 1
Отворете или създайте своя списък с имена във вашата програма за електронни таблици. За този пример ще използваме Excel 2007. Уверете се, че всяка колона е етикетирана; името на колоната ще се използва за сливане на поща. Например, ако първата ви колона съдържа имената, можете да дадете на тази колона името „Име“ в клетка A1. Ако втората ви колона съдържа номер на таблица за всеки човек, тази колона може да бъде означена с „Номер_на таблица“ в клетка B1.
Видео на деня
Стъпка 2
Запазете и затворете електронната си таблица.
Стъпка 3
Отворете нов лист във вашата програма за текстообработка. За този пример ще използваме Word 2007, но други програми имат подобни инструкции.
Стъпка 4
Щракнете върху „Стартиране на сливане на поща“ в раздела „Пощенски съобщения“. Изберете „Етикети“. Изберете марката на картите за места от падащото поле „Доставчици на етикети“ и съответния номер на продукта. Например „Avery US Letter“ и продуктов номер „5302“ избират 4-инчова карта за палатка. Ако няма подходящ доставчик на етикети или ако искате да създадете карти за места от нулата, щракнете върху бутона „Нов етикет“. Въведете размерите на картите в изскачащия прозорец „Подробности за етикета“. Щракнете върху "OK", когато сте готови. Сега ще видите празен лист в Word с очертания за вашите карти с места.
Стъпка 5
Щракнете върху „Избор на получатели“ от групата „Стартиране на обединяване на поща“. Кликнете върху „Използване на съществуващ списък“. Намерете името на електронната таблица в списъка си с документи и щракнете върху „Отваряне“. Вашата електронна таблица вече трябва да бъде свързана с вашия празен документ за сливане на поща.
Стъпка 6
Поставете полетата за сливане в първата празна карта. Щракнете върху „Вмъкване на поле за сливане“ от „Записване и вмъкване на полета“. Изберете полетата, за които искате да се показват във вашата карта например „Име“ и „Номер_на таблица“. Приложете всяко форматиране към полетата, които желаете, като получер, центриране или различни шрифтове. Например, може да искате да натиснете "Enter" няколко пъти, за да стигнете до центъра на картата, преди да вмъкнете полето "Име".
Стъпка 7
Щракнете върху „Актуализиране на етикетите“ от групата „Запис и вмъкване на полета“, за да попълните всички карти с полетата.
Стъпка 8
Щракнете върху „Преглед на резултатите“, за да видите как ще изглеждат вашите карти, когато бъдат отпечатани. Ако сте доволни от резултатите, сте готови за печат.
Стъпка 9
Заредете правилния картон или хартия във вашия принтер, според инструкциите на вашия принтер. Натиснете "Печат".
Внимание
Не използвайте интервали в имената на колоните във вашата електронна таблица; вместо това използвайте долно черта или създайте имена на колони без интервали.
