Отворете или създайте слайдшоу и изберете слайда, върху който искате да поставите иконата. Превключете към раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Обект“ в секцията „Текст“. В зависимост от размера на прозореца на вашата програма, "Обект" може да се появи или като бутон в пълен размер, или като малка икона без етикет.
Изберете „Създаване от файл“ и натиснете „Преглед“, за да изберете работна книга на Excel.
Поставете отметка в квадратчето „Показване като икона“, но оставете „Връзка“ без отметка, за да вградите работната книга. Ако поставите отметка до „Връзка“, трябва да запазите оригиналния файл на Excel в текущата му папка, за да може връзката да продължи да работи. Връзките също се прекъсват при изпращане на слайдшоуто на друг компютър, освен ако не изпратите и работната книга заедно с вашата получателят знае да го постави на същото място по отношение на файла на PowerPoint, както е било, когато сте създали връзка.
Натиснете „Промяна на иконата“ и изберете иконата, която искате да покажете на слайда. За да използвате алтернативен файл с икони вместо обикновения набор от икони на Excel, натиснете „Преглед“ и изберете ICO, EXE или DLL файл, съдържащ икони. Променете реда надпис, за да промените етикета на иконата. Щракнете върху "OK" в двата отворени диалогови прозореца, за да създадете иконата на работната книга.
Плъзнете иконата, за да я позиционирате върху слайда, и използвайте дръжките в ъглите на иконата, за да я преоразмерите. За да видите или редактирате съдържанието на работната книга, щракнете двукратно върху иконата.
Ако планирате да използвате слайдшоуто само на един компютър, свързването работи също толкова добре, колкото и вграждането. С връзка можете също да редактирате работната книга в Excel, както обикновено, вместо да се налага да я отваряте през PowerPoint. Обратно, ако вградите работна книга и след това редактирате оригиналния файл на Excel, той няма да се актуализира в PowerPoint, освен ако не изтриете иконата и не я създадете отново.
Щракнете с десния бутон върху иконата на работната книга и изберете „Форматиране на обект“, за да стилизирате външния вид на иконата, като добавите фонов цвят или контур.
PowerPoint 2007, 2010 и 2013 могат да вграждат както XLS, така и XLSX работни книги, докато по-старите версии на PowerPoint не могат да четат XLSX файлове. PowerPoint също така работи с алтернативни формати на електронни таблици, поддържани от Excel, като CSV файлове, разделени със запетая, и двоични XLSB файлове.
Следвайте същите стъпки в Excel, за да обърнете процеса и да вградите икона на PowerPoint в електронна таблица.
