Разлика между Microsoft Excel и Microsoft Word

Млада бизнесдама яде обяд на бюро

Кредит на изображението: Сири Стафорд/Digital Vision/Getty Images

Microsoft Excel и Microsoft Word са две софтуерни програми в пакета Microsoft Office. Въпреки че са създадени да работят заедно, всеки от тях има различни силни страни. Word е преди всичко текстов процесор, докато Excel е предимно за числови изчисления.

Word се справя по-добре с текст

Word е създаден за текстови документи, включително писма, книги и академични статии. Текстът в Excel обикновено е кратък фрагмент, използван за описание на значението на число.

Видео на деня

Word е за печат

Документът на Word е форматиран така, че да се побере на страница с определен размер, като текстът автоматично преминава от една страница на друга. Excel поддържа печат, но прекъсванията на страниците не са очевидни и тъй като зоната му за печат може да разшири няколко страници хоризонтално, както и вертикално, прекъсванията на страниците могат да бъдат трудни за управление.

Числови изчисления на Excel

Excel ви позволява да извършвате сложни изчисления, при които промяната на едно число води до промяна на много други изчислени числа. Excel включва обширна библиотека от вградени формули, които да ви помогнат да извършите тези изчисления.

Файлът на Excel е таблица

Файлът на Excel се показва като редове и колони, простиращи се извън страницата вертикално и хоризонтално, което му позволява да побират таблици, които варират от само няколко колони и реда до огромни таблици със стотици колони и хиляди на редове. Въпреки че Word поддържа таблици, той не може да обработва големи таблици, както Excel.

Тъй като word е ориентиран към страницата, той поддържа функции, като бележки под линия и съдържание, които нямат смисъл за таблица. Други ориентирани към страници концепции, включително центриране на текст хоризонтално върху страница, са много лесни в Word, но нямат смисъл в Excel.