Кредит на изображението: Дейв Джонсън/Techwalla
Ако съхранявате имена и адреси в електронна таблица на Microsoft Excel, лесно е да експортирате тази информация в друга програма като Microsoft Word за лесно отпечатване на адресни етикети.
Преди да започнете, уверете се, че вашата база данни с адреси се съхранява в Excel файл. Тя трябва да бъде организирана с вашите заглавки в ред 1, така че да изглеждат така (по един запис на клетка):
Видео на деня
Име, адрес, град, щат, пощенски код
След това всичките ви адреси трябва да следват отдолу, в редове 2 и нататък. Уверете се, че няма празни редове или колони.
Кредит на изображението: Дейв Джонсън/Techwalla
За да създадете действително етикетите, ще трябва да използвате друга програма, като Microsoft Word. Има много начини да направите това, но ние ще ви покажем най-простия подход.
Стъпка 1: Стартирайте съветника за сливане на поща
Кредит на изображението: Дейв Джонсън/Techwalla
Стартирайте Word и в нов празен документ щракнете върху раздела Пощенски съобщения и след това изберете
Стартирайте обединяването на поща, Съветник за сливане стъпка по стъпка. От този момент нататък ще създавате етикетите, като следвате инструкциите на съветника.Стъпка 2: Изберете да отпечатате етикети
Кредит на изображението: Дейв Джонсън/Techwalla
В Изберете тип документ изберете Етикети и след това щракнете Следващия (в долната част на екрана)
Стъпка 3: Изберете марката етикети, върху които печатате
В Промяна на оформлението на документа изберете Опции за етикети... и изберете вида на етикета с адрес, върху който планирате да печатате. Например, ако имате кутия с адресни етикети на Avery, изберете Avery от менюто доставчици на етикети и след това намерете правилния продукт от (доста дългия) списък. Когато направите своя избор, щракнете Добре и след това щракнете Следващия.
Стъпка 4: Изберете електронната таблица на Excel
Кредит на изображението: Дейв Джонсън/Techwalla
В Изберете получатели изберете Използвайте съществуващ списък и след това щракнете Прегледайте. Намерете вашата електронна таблица в Excel и я изберете. Щракнете върху Добре за да приемете първия лист в електронната таблица и след това щракнете Добре за да изберете всички адреси. Щракнете върху Следващия.
Стъпка 5: Въведете адреса
Кредит на изображението: Дейв Джонсън/Techwalla
В Подреждане на етикетите щракнете Адресен блок... и щракнете Добре. Това вмъква адресния блок в първия адресен етикет на страницата. След това щракнете Актуализирайте всички етикети за да го репликирате в цялата страница. След това щракнете Следващия.
Стъпка 6: Преглед на етикетите на адреса
Кредит на изображението: Дейв Джонсън/Techwalla
На тази страница трябва да видите визуализация на всички адреси на страницата. Щракнете върху Следващия.
Стъпка 7: Печат
Накрая щракнете Печат и следвайте стъпките за печат, за да отпечатате етикетите си с адрес.
