Как да настроите своя нов домашен офис, готов за коронавирус

The коронавирусизпраща все повече и повече хора у дома на работа. За някои работата от вкъщи е чужд опит, който ще изисква някои корекции в начина на живот. Доверете ни се – не искате да работите от леглото без панталони и с Netflix, който играе на заден план

Създаването на домашен офис или работно пространство е най-добрият начин за развитие някои здравословни навици за работа от вкъщи. Тъй като вашият ИТ отдел е далече, ето всичко, от което се нуждаете, за да създадете високопродуктивно работно пространство, включително някои съвети за оборудването, което ще ви помогне по пътя.

Вземете си USB докинг станция или хъб

Надяваме се, че вече имате избрания от вас работен компютър, готов за работа. Независимо дали това е вашият домашен компютър или машина, издадена от фирма, това е най-важната част от технологията за служител, който работи от вкъщи. Въпреки че би било добре просто да работите на лаптопа си на кухненската маса, това не е добро дългосрочно решение.

Ако използвате настолен компютър у дома, тогава може би вече имате всичко необходимо. Настолните компютри обикновено са по-мощни от лаптопите, предлагат възможност за свързване на повече дисплеи и предоставят по-големи възможности за свързване. Най-големият въпрос е: Вашата компания позволява ли ви да се свързвате с корпоративни ресурси с помощта на личен компютър? Ако това не стане, ще трябва или да получите разрешение, или да използвате компютър, издаден от компанията, най-вероятно лаптоп.

Проблемът е, че съвременните лаптопи като Dell XPS 13 или MacBook Pro не предлагат много портове. За щастие, ако имате работен лаптоп (особено такъв с един или повече портове Thunderbolt 3), все още имате късмет. Докато самият лаптоп може да е сравнително ограничен по отношение на свързаността, сравнително лесно е да настроите домашен офис с всички свързаност, от която се нуждаете — включително множество дисплеи за продуктивна многозадачност и дори 4K дисплеи, за да използвате най-добре всичко това реално имоти. Това, от което се нуждаете, е докинг станция или USB хъб.

Ако вашият лаптоп няма порт Thunderbolt 3, но има USB-C, имате нужда от хъб. Един прост USB-C хъб ще ви даде допълнителни USB-A портове за вашия стар външен твърд диск или мишка или дори HDMI порт за дисплеи. Има десетки добри опции онлайн, всички от които ви позволяват да се свързвате с допълнителни дисплеи — просто ще бъдете ограничени в броя и тяхната разделителна способност.

Ако вашият лаптоп има Thunderbolt 3 (маркиран с малкото лого на Thunderbolt до порта), вашите възможности нарастват значително. Обикновено Thunderbolt 3 позволява до два 4K дисплея при 60Hz, докато USB-C е ограничен до два 1080p дисплея. Можете също така да свържете последователно монитори или аксесоари заедно за до шест устройства.

Нашата препоръка за докинг станция Thunderbolt 3, която осигурява страхотна свързаност и отлична надеждност, е TS3 Plus на CalDigit. Тази докинг станция може да осигури до 87 вата мощност на лаптоп, поддръжка на двоен дисплей до 4K при 60Hz, гигабитов Ethernet, цифров оптична аудио връзка, пет USB-A порта, четец на SD карти, аудио входни и изходни жакове, USB-C порт и Thunderbolt 3 порт. Уау, това е много свързаност!

Купете подходящия монитор

Както току-що споменахме, достатъчно е лесно да свържете няколко дисплея към вашия лаптоп, ако имате Thunderbolt 3 или USB-C. И няма много неща, които можете да направите, които да имат по-незабавен ефект върху производителността ви – прикачете няколко 4K дисплеи на 27 инча или по-голям и внезапно вашият лаптоп се превръща в мощна производителност.

Дори две 1080p дисплеи, което ви дава общо три, включително вашия лаптоп, може да има дълбоко въздействие върху производителността. Основни 1080p монитори могат да бъдат закупени за само $100, и те ще ви осигурят базова многозадачност.

Ако използвате лаптоп, има безкрайни опции за това как да настроите оформлението си. Можете да го поставите на стойка или, за изключително чисто бюро, можете дори да закупите вертикална стойка за лаптоп и да оставите лаптопа си затворен, докато го използвате.

Докато го правите, запознайте се с това как Windows 10 работи с разделени екрани и множество дисплеи (или Mac, ако това е вашата платформа). Вашият дисплей може също да има свои собствени вградени инструменти за изрязване на недвижимата площ на екрана, за да улесните управлението на многозадачността.

Нашият избор за най-добър 4K дисплей е Dell PX2715Q, 27-инчов монитор, който осигурява отлични ъгли на видимост, наситено черно, страхотен цвят и стабилно фабрично калибриране.

Изберете правилната уеб камера и слушалки

Работата от вкъщи означава много повече видео разговори. Екипите обичат да се виждат, когато си сътрудничат, което означава, че ще искате добра уеб камера и слушалки, за да осигурите комфортно качествено изживяване. Използването на вашата вградена уеб камера и основни слушалки трябва да работи достатъчно добре, но ако искате да надстроите изживяването, инвестирайте в уеб камера или слушалка е добра идея, особено ако работите на по-големи монитори.

Най-добрата уеб камера за видеоконференции е Logitech HD Webcam C920S, която осигурява Full HD (1920 x 1080) резолюция при цели 30 кадри в секунда при работа със Skype за Windows и резолюция 1280 x 720 с FaceTime на Apple, Facebook Messenger и други приложения. Широчината на честотната лента е сведена до минимум благодарение на видео компресията H.246 и установихме, че качеството на изображението е отлично.

Вероятно ще искате вашите слушалки да са безжични, така че вижте нашата селекция от най-добрите Bluetooth слушалки.

Нашият избор за най-добър като цяло е от Sennheiser, по-специално Presence-UC, който предлага отличен живот на батерията, страхотен дизайн, отлично качество на звука и почти никакви недостатъци.

Вашата клавиатура и мишка също имат значение

Разбира се, ако ще поставите лаптопа си правилно - тоест да седите до външния ви дисплеи — тогава няма да искате да се протягате през бюрото си, за да използвате вътрешната клавиатура на вашия лаптоп и тъчпад.

Инвестиране в благо външна клавиатура и мишка ще направи чудеса за вашето работно пространство. Тези устройства за въвеждане не само са по-гъвкави от вградените опции на вашия лаптоп, но също така често са по-удобни за използване.

Използвам повърхностната клавиатура на Microsoft и я харесвам - има един от най-чистите механизми на пазара и Bluetooth връзката означава, че може лесно да се свърже с всеки лаптоп на пазара, не само с този на Microsoft марка.

Ако искате да надстроите до a механична клавиатура, те са много опции както за игри, така и за писане. Най-добрата клавиатура, която можете да закупите днес, е Das Keyboard Prime, механична версия, която е чудесна както за производителност, така и за игри. Той използва превключвателите MX Brown на Cherry за страхотна тактилна обратна връзка, предлага функционално фоново осветление и има USB порт за преминаване. Просто се уверете, че силата на звука на писане няма да притеснява вашето семейство или съквартиранти.

За моята мишка използвам Logitech MX Master, която е отлична универсална мишка, която осигурява голям комфорт, надеждна производителност, дълъг живот на батерията и свързаност с до три компютъра, така че мога лесно да го преместя от работна станция на работна станция. Това не е най-новият модел на Logitech - това е Logitech MX Master 3.

Най-добрата безжична мишка на пазара днес и тази, която е най-полезна за продуктивните потребители, е Logitech MX Master 3. Той е точен, удобен, издържа дълго време с едно зареждане и може да сдвоява до три устройства едновременно за лесно превключване от компютър на компютър.

Вие (вероятно) ще имате нужда от принтер

Отпечатването не е толкова важно, колкото беше преди, но вероятно все още има случаи, когато производството на хартиено копие е необходимост. Ето защо е добра идея да имате някакъв вид принтер в домашния си офис - вижте нашия списък с най-добрите принтери за да изберете правилния за вас. Много принтери всъщност са многофункционални устройства, които ви позволяват да сканирате и изпращате факсове. Това може да бъде удобно, когато имате лист хартия, който трябва да изпратите на колега без забавяне, и не можете просто да посетите копирна машина и да им го оставите лично.

Нашият избор за най-добър принтер е многофункционално устройство, OfficeJet Pro 9015 на HP. Базиран на мастиленоструен принтер, OfficeJet Pro 9015 може да се справи с всички ваши нужди от печат, сканиране, копиране и изпращане на факсове, с възможност за отпечатване на 22 страници в минута, двустранно сканиране до 12oo dpi и автоматичен документ от 35 страници хранилка.

Вземете ново бюро и стол

Внезапното преминаване към домашен офис след години работа в корпоративна среда може да бъде достатъчно разрушително - последното нещо, което искате, е да се чувствате неудобно на всичкото отгоре. Ето защо искате да сте сигурни, че сте отделили пространство в дома си, което е тихо и, за предпочитане, може да бъде затворено за конферентни разговори и видеоконферентни сесии.

Ще искате вашето работно пространство да е достатъчно голямо, за да побере цялото ви оборудване с малко свободно място. Последното нещо, което искате, е да бъдете натикани в ъгъла, където всичко се трупа и е невъзможно да останете организирани.

Не всеки има достатъчно късмет да има свободна стая, която да превърне в офис, но ако имате, тогава това е оптимално. Дъщеря ми се изнесе и освободи стая в къщата ми, правейки ме един от късметлиите. Наличието на домашен офис — и имам предвид това буквално — ми позволява да подредя своето пространство по начина, който работи най-добре за мен, без да се притеснявам, че ще създавам неудобства на останалата част от семейството ми.

Надяваме се, че вашето пространство е достатъчно за настаняване на a бюро, което е достатъчно голямо за удобно настаняване на цялото ви оборудване. Той трябва да побира вашите дисплеи и вашия лаптоп, ако така сте настроени, и трябва да има място за вашия работен плот, ако това е вашият концерт. Така или иначе, бюрото ви трябва да осигури място за удобно поставяне на клавиатурата и мишката и трябва да имате малко работно пространство за неизбежните документи, които ще се натрупват.

Една идея, ако можете да я завъртите, е a стоящо бюро, който може лесно да се преобразува от използваем, докато седите, в такъв, който може да се използва, докато стоите. Предимството е, че ви принуждава да станете от пушилката си - призовава медицинската общност седи новото пушенеи е много нездравословно да прекарвате часове зад бюрото. Изправеното бюро ви помага да не седите неподвижни твърде дълго.

Бюрото, което избрахме като най-доброто от най-доброто, също е стоящо бюро, Artifox Standing Desk 02. If предлага минималистичен дизайн, който обединява модерни функции с функционалност от старата школа. Ще намерите множество организационни функции като жлебове и магнитни скоби, а като стоящо бюро ще ви помогне да поддържате здравето си, докато вършите работата си.

Не искате да прекарате цял ден седнали на стола си, но със сигурност искате столът, на който седите, да е удобен. Има множество добри офис столове, които осигуряват отлична ергономичност и ще ви накарат да работите без излишен стрес. Разгледайте нашите ръководство за най-добрите офис столове за добър избор на опции.

Не е изненадващо, че предпочитаният от нас офис стол е Embody на Herman Miller, който използва динамична матрица от „пиксели“, които оформят седалката и облегалката към тялото ви, както в покой, така и докато се движите, за да останете удобно. Embody всъщност ще спомогне за насърчаване на по-добър приток на кислород и кръв, което помага да се компенсират опасностите от седене за дълги периоди.

Проверете вашата интернет честотна лента

Офисът на вашата компания вероятно се радва на високоскоростен интернет, достъпен както чрез Wi-Fi, така и чрез налични Ethernet жакове. Вашият дом може да не е толкова добре оборудван за поддържане на връзка през целия ден.

Средната национална честотна лента в САЩ през 2019 г. беше 34 мегабита в секунда (Mbps) надолу и 10 Mbps нагоре и това може или не може да е достатъчно бързо за вас. Редица типични бизнес задачи могат да увеличат максимално наличната ви връзка, независимо дали това е провеждане на сесии за отдалечен достъп, изтегляне на големи файлове от услуга за съхранение в облак или видеоконференция. Ако откриете, че достигате максимума си, може да помислите за надграждане на вашия интернет.

Едно допълнително съображение обаче е, че сега, когато работите от вкъщи, използването на вашата честотна лента може да повлияе на онлайн изживяването на вашето семейство. Уверете се, че имате достатъчно честотна лента, за да посрещнете не само вашите работни нужди, но и тези на вашето семейство, може помогнете да запазите мира - нещо, от което ще се нуждаете сега, когато ще работите в такава близост с вашия семейство.

И накрая, ще искате да сте сигурни, че имате достъп до всички облачни услуги, от които зависи вашата работа. Независимо дали това е виртуална частна мрежа (VPN), софтуер за отдалечен достъп или връзки към облачни услуги, не забравяйте да го настроите, преди да започнете.

Препоръки на редакторите

• Nvidia не иска да знаете за нейния противоречив нов GPU
• Защо вероятно ще трябва да надстроите компютъра си, за да играете Diablo IV
• Новите AI инструменти на Canva може да заменят вашия видеоредактор
• Новият Ryzen 9 7950X3D на AMD е с до 24% по-бърз от най-добрия на Intel
• Warhammer 40,000: Darktide ще постави вашия компютър на колене (и ще ви хареса всяка минута)