Части от електронната поща

Електронната поща или имейлът се превърна в една от най-популярните форми на комуникация. Имейлът не само спестява време и пари, но може да бъде и чудесен инструмент за лични, както и за бизнес комуникации. Основното имейл съобщение се състои от седем части.

Първото нещо, което трябва да въведете, когато съставяте имейл, е адресът на получателя. Това се въвежда преди да съставите тялото на имейла. Това поле обикновено се намира в едно от пространствата над съобщението. Пример за имейл адрес е: [email protected]. Когато изпращате съобщение до множество получатели, не забравяйте да разделите всички адреси със запетая.

Друга възможност, когато изпращате съобщение до множество получатели, е да използвате полетата за сляпо копие с копие, или копие, и Bcc. Когато използвате функцията Cc, всички получатели могат да видят имейл адресите на всички, до които е изпратено съобщението. Ако искате комуникацията ви да бъде по-лична, изберете Bcc и самоличността на другите получатели няма да се показва.

Датата и часът на изпращане на имейл обикновено се включват автоматично някъде в съобщението.

Темата е първата част от вашия имейл, която получателят ще види. Когато въвеждате темата, не забравяйте да включите важна информация, като например за какво е имейлът. Ако сте твърде неясни или изобщо не включите тема, съобщението ви може да бъде сбъркано като спам и да бъде изтрито, без изобщо да бъде прочетено.

Тялото е мястото, където всъщност пишете съобщението, което искате да изпратите. Вашето съобщение може да бъде всичко от професионална бележка до бележка до приятел или член на семейството. Опитайте се да избягвате да пишете твърде много в имейл и го ограничете до дължината на един екран. Ако имате много информация, която трябва да бъде изпратена, включете я като прикачен файл.

Прикачените файлове са подобни на приложенията в традиционната поща. Ако имате файлове, които искате да споделите с получателя си, можете да ги включите като прикачени файлове към имейла. Бъдете внимателни, когато отваряте изпратени до вас прикачени файлове, тъй като те могат да съдържат вируси и никога не отваряйте прикачен файл от някой, когото не познавате.

Някои имейл системи ви позволяват да въведете подпис, който ще се показва автоматично в долната част на всяко съобщение, което изпращате. Тази функция не е задължителна и може да се изключва и включва при необходимост.