Как да сканирате и изпратите документ по имейл

click fraud protection
...

Използвайте скенера си, за да конвертирате документи в цифрови файлове, които можете да изпращате по имейл.

Изпращането на документ, който не е записан на вашия компютър чрез имейл, може да бъде объркващо, ако никога досега не сте го правили. Това е толкова лесно, колкото да прикачите всеки документ и да го изпратите и може да стане с безплатен доставчик на имейл услуги. С няколко щраквания вашият документ може да бъде изпратен и ще бъде съхранен във вашата папка „Изпратена поща“ за бъдещи справки.

Етап 1

Поставете документа си с лицето надолу върху леглото на скенера. Натиснете бутона, който стартира процеса на сканиране в зависимост от вашия скенер или принтер.

Видео на деня

Стъпка 2

Запазете сканирания файл на компютъра си, като щракнете върху „Файл“ в лентата с менюта в горната част на екрана, след което изберете „Запиши като“. Изберете папката, в която искате да запишете документа от падащото меню в прозореца, който се появи по време на записването процес. Изберете име за документа, след което щракнете върху „Запазване“.

Стъпка 3

Влезте в своя имейл акаунт, след което изберете „Ново“ или „Ново“, за да започнете ново имейл съобщение. Кликнете върху „Прикачени файлове“ или „Прикачване“. Изчакайте да се появи нов прозорец, след което изберете файла, който сте сканирали, от папката, в която сте запазили документа.

Стъпка 4

Изчакайте няколко секунди, докато файлът се прикачи, съставете имейл съобщението си, след което щракнете върху „Изпращане“. Вашият сканиран документ вече ще бъде изпратен на имейл адреса на получателя.

Бакшиш

Навигацията на различните доставчици на електронна поща може да варира, въпреки че процесът трябва да е много подобен при всеки доставчик на имейл.