Изберете деня от месеца, за който искате да бъде зададено напомняне. След като отворите раздела календар, в долния ляв ъгъл, в Microsoft Outlook щракнете двукратно върху датата, на която се извършва дейността. Ще се отвори събитие без име. На неозаглавения екран за събитие можете да изберете конкретните параметри, от които се нуждаете за това напомняне за събитие. Може да въвежда информация, включително тема, местоположение и начален и краен час на събитието. От там можете да поканите посетители и да изберете важността на събитието.
Въведете заглавието и часа на събитието. На неозаглавено събитие можете да въведете заглавието на събитието в полето Тема и можете също да въведете местоположението на дейностите. Темата е това, което ще се показва в календара. Можете да изберете в колко часа започва и завършва дейността. За да въведете начален и краен час, премахнете избора от опцията за целодневно събитие, като щракнете върху нея и изберете желания час от полетата. Часът ще бъде посочен преди темата на екрана на календара.
Задайте времето за напомняне. На екрана на събитието можете да изберете колко по-рано искате да получите напомнянето. Има няколко налични опции, които започват от 0 минути и стигат до 2 седмици предварително. Задайте напомнянето така, че да имате достатъчно време да завършите задачата, след като напомнянето бъде получено. Можете да настроите напомнянето да възпроизвежда и звук, като щракнете върху бутона за звук и го изберете от списък.
Изберете дали напомнянето да се повтаря или не. Можете да настроите събитията в календара на Microsoft Outlook да се повтарят според вашите нужди. Когато събитието е отворено, щракнете върху бутона "Повторяване", разположен в горната част на екрана. Оттам можете да избирате от широк набор от опции за повторение, включително ежедневно, седмично, месечно или годишно, и да форматирате конкретния ден. Например можете да кажете на събитието да се повтаря всеки понеделник или всеки втори понеделник от месеца.
Запазете събитието. След като сте избрали всички конкретни подробности за вашето събитие, кликнете върху бутона „Запазване и затваряне“ в горния ляв ъгъл. Ще видите събитието в календара. Ако зададете събитието да се повтаря, всяко повторение ще бъде изброено под конкретните дати. Напомнянията ще изскачат, когато отворите програмата Microsoft Outlook. Можете да настроите напомнянията да се показват по-късно, когато екраните на напомнянията се отворят, или можете да ги отхвърлите.
