Включете известие в писмото си, че съдържа прикачени файлове.
Изпращането на професионално писмо изисква определен етикет, включително правилно форматиране и внимателно елиминиране на граматически и правописни грешки. Когато изпращате писма, често е необходимо да прикачите свързани документи. Например, когато кандидатствате за работа, вероятно искате да включите автобиография и няколко референтни писма. В съдържанието на писмото уведомете получателя, че има прикачени файлове.
Етап 1
Стартирайте програмата за текстообработка, която ще използвате, за да съставите писмото, като например Microsoft Word. Достъп до него, като щракнете върху „Старт“, след това върху „Всички програми“ и изберете програмата от списъка.
Видео на деня
Стъпка 2
Форматирайте писмото си. В основното бизнес писмо трябва да включите адреса си в горната част на документа, като текстът е изравнен вляво. Пропуснете ред и поставете датата. Под датата въведете името и адреса на получателя, а отдолу включете вашия поздрав. Поздравът трябва да бъде форматиран като „Уважаеми г-н [Име]“ или „Уважаема г-жо [Име]." Завършете поздрава със запетая. Напишете съдържанието или тялото на вашето писмо под поздрава.
Стъпка 3
Включете блок за подпис в долната част на вашето писмо. Блокът за подпис трябва да започва с „С уважение“ и да има вашето име на следващия ред. Пропуснете ред между „С уважение“ и въведеното от вас име. Ще подпишете името си в това пространство, след като отпечатате писмото.
Стъпка 4
Добавете думата „Приложение“ или „Приложения“ под блока за подпис, за да обозначите, че сте приложили документи. Може да пожелаете да изброите приложените документи под "Приложения:", като включите техните заглавия. Обърнете внимание на дебелото черво, което въвежда допълнителен материал. Въведете всяко заглавие на прикачен документ — като „Автобиография“ и „Референтни писма“ — на отделен ред.
Стъпка 5
Не забравяйте да изпратите всички приложения заедно с писмото. Ако изпращате писмото с прикачени файлове, поставете писмото върху купчината документи.
