Excel ви помага да останете на върха на сложни проекти като строителство.
Кредит на изображението: Maudib/iStock/Getty Images
Със специални опции за форматиране, формули и графични приложения, Microsoft Excel 2013 е мощен счетоводен инструмент за управление на проекти като строителството на сгради. Excel ви позволява да настроите работен лист за проследяване на разходите по проекта, но най-лесният начин за използване на програмата управление на проекти и бюджетиране е да изтеглите специализиран шаблон за строителен проект от Microsoft. Веднъж заредени в Excel, можете да въведете данните за проекта си и да направите промени в шаблона точно както бихте направили своя собствен документ. Предварително проектираните формати и формули могат да ви спестят много време за създаване на свой собствен работен лист.
Етап 1
Отворете Excel, щракнете върху раздела „Файл“ и след това изберете „Ново“.
Видео на деня
Стъпка 2
Потърсете онлайн шаблон, като въведете "конструкция" в полето за търсене в горната част на прозореца. Можете също да разглеждате онлайн шаблони, като щракнете върху връзките към категориите под полето за търсене (вижте Ресурси).
Стъпка 3
Щракнете върху шаблон, за да отворите визуализация с допълнителна информация за шаблона. Изберете шаблона, който най-добре отговаря на вашия строителен проект и щракнете върху бутона „Създаване“ в прозореца за визуализация, за да отворите шаблона на работната книга в Excel.
Стъпка 4
Въведете информация за заглавието на вашата компания или име на проект. Повечето шаблони включват текст за място за полета за заглавие. Просто щракнете върху текста за място, за да го маркирате и след това въведете вашата лична информация.
Стъпка 5
Прегледайте шаблона, за да идентифицирате секции, от които не се нуждаете, или неща, които може да искате да добавите. Изтрийте ненужните категории за вашия строителен проект, като маркирате клетката, колоната или реда и натиснете клавиша "Изтриване". Можете също да добавите области, като щракнете с десния бутон върху клетка и след това изберете „Вмъкване“, за да добавите редове, колони или клетки.
Стъпка 6
Въведете разходите за предварителната фаза на вашия строителен проект. Повечето шаблони разделят разходите за строителство на фази, като фазата на проектиране на проекта покрива разходи като закупуване на земя, разчистване на обекта, такси за архитект или инженер и разрешителни за строеж.
Стъпка 7
Въведете материалните разходи за вашия строителен проект. Повечето шаблони включват подробни списъци с материали, където можете да въведете цената за единица и броя на необходимите единици. Шаблоните на Excel обикновено също имат интегрирани формули за изчисляване на междинни суми и суми въз основа на информацията за разходите, която въвеждате.
Стъпка 8
Въведете разходите за наем на оборудване и оборудване за вашия строителен проект. Ако шаблонът е разделен на фази като основи, структура и електричество, избройте всяка част от оборудването в съответния работен лист за фази.
Стъпка 9
Въведете разходите за труд за вашия строителен проект. Повечето шаблони ви позволяват да включвате както почасови, така и фиксирани разходи за труд.
Стъпка 10
Запазете работата си и актуализирайте работната книга редовно, за да останете на върха на разходите за строителни проекти.
Бакшиш
Много шаблони включват зона, в която можете да въведете подробности за бюджета на вашия проект. Използвайте тази област, за да видите как се развива вашият проект и дали сте под бюджет, на бюджета или започвате да надминавате. Някои шаблони също така автоматично генерират диаграми, за да представят тези данни бързо и визуално.
Ако работната ви книга съдържа чувствителни финансови данни, помислете за защитата й с парола. Щракнете върху раздела „Файл“ и след това „Информация“, за да видите различни опции за присвояване на парола на документа или ограничаване на правата за редактиране.
