Научете как да синхронизирате вашата уеб поща с Outlook
Microsoft Outlook е мощна програма за управление на имейл и лична информация, която може да поддържа множество имейл акаунти. Използването на Outlook за работа с вашите акаунти за уеб поща предлага няколко предимства.
Outlook предоставя по-обширни инструменти за управление на съобщения и лична информация, отколкото акаунтите за уеб поща правят сами. И ако имате няколко имейл акаунта, можете да ги пренесете всички в Outlook, спестявайки ви време и караница да се налага да проверявате на няколко места за вашия имейл.
Видео на деня
Етап 1
Разберете кои протоколи използва вашата уеб поща услуга за комуникация с програми като Outlook. Повечето услуги предлагат POP3 протокол, който ви позволява да изпращате и получавате съобщения в уеб поща с помощта на Outlook. Някои предлагат по-гъвкави протоколи като IMAP, който синхронизира съобщенията между Outlook и входящата поща на уеб поща, което ви позволява да работите с вашата поща чрез един от тях.
Поддържаните протоколи и всички други настройки, необходими за настройка на връзката, обикновено се намират на сайта за поддръжка на уеб поща. Запишете тази информация, тъй като скоро ще я използвате.
Стъпка 2
Конфигурирайте всички необходими настройки от страната на уеб пощата на връзката. Някои услуги за уеб поща, по-специално Google Gmail, изискват да зададете определени опции на сайта им, преди да могат да комуникират с Outlook или други програми.
Освен ако сайтът за поддръжка на уеб поща не съветва различно, ще искате да зададете тези опции, преди да конфигурирате Outlook за завършване на връзката.
Стъпка 3
Конфигурирайте Outlook да работи с акаунта за уеб поща. Outlook поддържа множество едновременни имейл акаунти, но трябва да го конфигурирате правилно за всеки акаунт. Помощната система на Outlook предоставя инструкции за конфигуриране на програмата за работа с различните възможни протоколи. Уебсайтовете, изброени в ресурси 1 и 2, предоставят подробни инструкции стъпка по стъпка за конфигуриране на Outlook 2007 и съответно Outlook 2010 (и където е необходимо услугата уеб поща) за няколко от най-популярните уеб поща услуги.
Стъпка 4
Тествайте връзката. След като завършите конфигурирането на връзката, трябва да изпратите тестово съобщение до акаунта за уеб поща. Ако връзката е настроена правилно, съобщението трябва да се появи във входящата ви кутия на Outlook.
След като получите входящото съобщение, опитайте да отговорите на него. Това ще тества изходящата част на връзката.
След като входящите и изходящите тестове са успешни, акаунтът за уеб поща е настроен правилно.
Бакшиш
Ще отнеме известно време, докато входящите съобщения преминат от интернет към акаунта за уеб поща, след което в Outlook. Така че не се притеснявайте, ако съобщенията отнемат 5, 10, дори 20 минути, за да преминат. Това е просто закъснението, присъщо на преместването на съобщенията през няколко услуги по пътя към Outlook.
Внимание
Не забравяйте да използвате най-актуалните инструкции, които можете да намерите. Процесът за свързване с някои услуги за уеб поща (Hotmail, например) се е променил значително от първоначалната си форма, но много уебсайтове все още имат инструкции за стария процес.
