Кредит на изображението: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
В САЩ картите Rolodex за използване с лазерни или мастиленоструйни принтери се предлагат като част от листове 8,5 на 11 инча с множество карти Rolodex на страница. Картите са перфорирани за отстраняване след отпечатване. Качеството на хартията и перфорациите са основни фактори за цената. Отпечатването на карти е въпрос на избор или изграждане на подходящия шаблон за етикет, отпечатване и след това премахване на картите по перфорациите.
Изберете наличност, софтуер и шаблон за етикет на Rolodex
Етап 1
Изберете размера и марката на картите Rolodex, които искате да използвате. Магазините за офис консумативи носят национални марки и често имат собствена търговска марка. Ако печатате карти, които да давате на клиенти, ще искате да използвате материал от по-висок клас, но ако картите са за вътрешна употреба, по-евтините опции може да работят добре.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете софтуера, който искате да използвате за създаване и производство на вашите Rolodex карти. Вашата любима текстообработка, електронна таблица или пакет с база данни вероятно ще поддържа шаблони. Софтуерът за етикети е евтин, ако искате да проучите тази опция.
Стъпка 3
Ще третирате картите Rolodex като етикети. Изберете или създайте шаблона за етикет, който да съответства на размерите на картата Rolodex и оформлението на страницата. Много софтуерни пакети, които поддържат етикети, като Open Office и Microsoft Office, имат наличен шаблон за карти Rolodex. Просто съпоставете номера на кутията или на включената инструкция, доставена с етикетите, с правилния номер от списъка с етикети във вашия софтуерен пакет. Можете също така да създадете свой собствен шаблон, като въведете всички необходими размери чрез опцията етикети в секцията Оформление на страницата на вашия софтуерен пакет. Уебсайтът на Avery има шаблони за изтегляне за всички свои продукти.
Създайте картите Rolodex
Етап 1
Ако всичките ви карти Rolodex трябва да бъдат еднакви за разпространение на клиенти и клиенти, подредете вашите графики и информация по начина, по който искате да бъдат отпечатани. Ако вашият софтуер има опция просто да репликира дизайна на всички карти на листа, изберете тази опция. В противен случай може да се наложи да копирате и поставите, за да запълните всички пространства на листа.
Стъпка 2
Можете също да отпечатате картите, както бихте направили всички други етикети, като посочите къде отива информацията чрез позициониране на имена на полета, а не буквална информация. Залейте данни в тези имена на полета, както бихте направили с всяка друга база данни или операция за сливане на поща. Вижте помощните менюта на вашия софтуер за инструкции как да направите това.
Стъпка 3
Уверете се, че механизмът за транспортиране на хартия на вашия принтер е настроен да отпечатва картон. Отпечатайте вашите Rolodex карти, както бихте направили всеки друг документ.
Стъпка 4
Огънете отпечатаните карти няколко пъти в двете посоки по перфорираните ръбове. Разкъсайте перфорациите и надупчете малките парчета около щипците.
Неща, от които се нуждаете
Перфорирани листове Rolodex
Шаблон за етикет
Бакшиш
Отпечатайте примерна страница на обикновена хартия, за да се уверите, че всичко е подравнено правилно, преди да отпечатате върху действителната карта Rolodex.
Внимание
Висящите „чади“ могат да повредят принтер дори по-бързо от президентските избори, така че се уверете, че листовете с карти Rolodex са непокътнати, преди да ги обработвате през вашия принтер. Отстранете всички малки парченца и изхвърлете листове, които са сериозно повредени и които могат да се закачат за транспортните механизми на принтера.
