Поддържайте сложни отчети организирани с разделители на раздели.
Кредит на изображението: Андрей Попов/iStock/Getty Images
Организацията е жизненоважна за създаване на мощна презентация и ефективна работа. Отделните разделители са целесъобразен начин за бързо етикетиране на всички ваши файлови папки или създаване на множество копия на набор от файлове. Разделителите на цяла страница са привличащи вниманието и впечатляващи за студентски доклади, бизнес презентации или ръководства за потребителя. Използвайте Word 2013, за да отпечатате отделни разделители или разделители на цяла страница.
Печат на отделни разделители
Етап 1
Изтеглете шаблон за вашите разделители на раздели. Например, ако използвате продукт на Avery, отидете на неговия уебсайт, потърсете „разделители“ и изберете шаблон.
Видео на деня
Стъпка 2
Отворете шаблона в Word 2013. Ако шаблонът се отвори в защитен изглед, щракнете върху бутона „Активиране на редактиране“.
Стъпка 3
Въведете желания текст на всеки разделител. Можете да форматирате текста, както бихте направили в обикновен документ на Word.
Стъпка 4
Вмъкнете снимки или цветни кутии от раздела Вмъкване. Добавете градиенти и текстури към полетата от раздела Формат. Въпреки че искате да направите разделите по-привлекателни визуално, уверете се, че текстът все още е четлив.
Стъпка 5
Заредете принтера си с празен лист хартия. Щракнете върху „Файл“ и след това върху „Печат“. Екранът за печат се отваря с визуализация за печат. Прегледайте документа и щракнете върху бутона "Печат".
Стъпка 6
Поставете парчето хартия върху лист от вашите раздели. Уверете се, че всичко е подравнено правилно. Ако е необходимо, направете корекции на горното или лявото поле в Word.
Стъпка 7
Отпечатайте разделите, като използвате своя лист с раздели.
Печат на разделители на цяла страница
Етап 1
Изтеглете разделителите за директен печат от шаблонната страница на MS Office (вижте Референции). Отворете шаблона в Word 2013. Ако шаблонът се отвори в защитен изглед, щракнете върху бутона „Активиране на редактиране“.
Стъпка 2
Щракнете върху формулировка, като например „Име на фирма“ или „Заглавие на раздел тук“, за да го персонализирате. Маркирайте и заменете текста. Направете това за всеки разделител на страници.
Стъпка 3
Щракнете върху снимка, за да я изберете. Щракнете върху раздела "Формат". Можете да оцветите картината, да промените нейната позиция на страницата или да добавите сенки към нея. За да изтриете снимката, изберете я и натиснете "Изтрий". За да вмъкнете различна картина, щракнете върху раздела "Вмъкване" и щракнете върху бутона "Снимки". Прегледайте и изберете снимка.
Стъпка 4
Щракнете върху цветно поле, за да промените цветовата схема на разделителя. Щракнете върху раздела "Формат". Щракнете върху бутона "Запълване на формата" и изберете различен цвят. От това меню можете също да промените градиента или текстурата на кутията. От раздела Формат можете да промените формата на полето, да добавите сенки или да приложите 3D ефекти.
Стъпка 5
Приложете едни и същи промени към всеки раздел, за да запазите цялостния облик последователен. Може обаче да искате да приложите различен цвят към всеки разделител, за да изпъкне всяка секция.
Стъпка 6
Щракнете върху "Файл", след това върху "Печат", за да отворите екрана за печат и да видите визуализацията за печат. Проверете визуализацията за печат, за да се уверите, че сте доволни от разделителите. Заредете вашия принтер с картон или хартия с по-голяма тежест. Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате разделителите.
Неща, от които се нуждаете
Лист с отделни разделители на раздели
Карточен запас
