Най-добри практики за създаване на страхотни слайдове на PowerPoint

Независимо дали сте представяне на слайдшоу на вашите ръководители, клиенти или колеги искате да предадете посланието си ясно и успешно. За съжаление могат да се допуснат много грешки когато създавате PowerPoint презентации.

От трудни за четене шрифтове до цветове, които нараняват очите на аудиторията ви, ето някои най-добри практики, които да имате предвид за следващото си слайдшоу в PowerPoint.

Изберете шрифтовете мъдро

Използването на изискан, драматичен или дори причудлив шрифт може да бъде изкушаващо. Но трябва да имате предвид четливостта на шрифта. Искате вашата аудитория лесно да вижда вашите заглавия и точки. Помислете за двата основни стила на шрифта: сериф и без сериф.

Серифните шрифтове са по-декоративни, имат класически външен вид и често се използват в печатни публикации. Всяка буква има удар, който се простира от точка в буквата. Популярните серифни стилове включват Times New Roman, Garamond, Georgia и Baskerville.

Шрифтовете Sans Serif са по-прецизни, имат чист външен вид и често се използват в дигитални публикации. Всяка буква е ясно очертана, без крила или извивки в върховете си. Популярните стилове sans serif включват Arial, Verdana, Tahoma и Calibri.

Поради удължените щрихи, серифните шрифтове могат да изглеждат малко замъглени на екрана. Това прави безсерифния шрифт предпочитан избор. Основното е, че трябва да останете последователни и да използвате един и същ тип, сериф или без сериф, за всички шрифтове в слайдшоуто.

Изберете приятни цветове

Цветовете, които използвате във вашата презентация на PowerPoint, могат да бъдат също толкова важни, колкото и съдържанието. Искате да използвате тези, които подобряват външния вид на слайдшоуто, а не разсейват или причиняват главоболие на публиката ви.

Както Робърт Лейн обяснява в статията си за комбиниране на цветове в PowerPoint, смесването на червено и синьо или червено и зелено може да доведе до напрежение в очите. Плюс това червените и зелените смеси са трудни за виждане от хора с цветна слепота.

В статията се споменава, че топлите цветове като червено, оранжево и жълто привличат вниманието, докато студените цветове като синьо, зелено и лилаво привличат по-малко внимание. Освен това по-светлите цветове са по-забележими от тъмните.

Един от най-лесните начини да изберете цветовете за вашата презентация е да използвате вградена тема. Изберете Дизайн и ще видите колекция от Теми в лентата.

След като изберете тема, можете да използвате Варианти раздел, за да изберете различна цветова схема. Всяка схема включва осем допълващи се цвята. Можете също да изберете стила на шрифта, който искате да използвате в Варианти падащо меню.

Бакшиш: Можете също разгледайте идеите за дизайн ако имате нужда от помощ с оформленията на вашите слайдове.

Не прекалявайте с анимациите и ефектите

Анимациите могат да бъдат привличащи вниманието допълнения към слайдшоу. Но ако прекалявате с тях или ги използвате неправилно, те могат да навредят на вашата презентация и всъщност да отблъснат зрителите. Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да вземете предвид вашата аудитория и целта на слайдшоуто.

Например, ако представяте слайдшоуто в класна стая с 8-годишни ученици, анимациите могат да грабнат и задържат вниманието им повече от прости изображения или думи. Въпреки това, ако представяте пред изпълнителния екип или борда на директорите на вашата компания, анимациите могат да изглеждат непрофесионални.

Ако наистина искате да включите анимации, направете ги фини или целенасочени. Като пример, може да искате да разширите всяка точка във вашия списък. Можете да създадете анимация, която да показва точките един по един и само когато щракнете.

За да направите това, изберете първата точка, отидете на Анимации и изберете Се появи ефект. След това, в Време част от лентата, изберете При щракване в Започнете падащ списък. Направете същото за всяка точка във вашия списък.

Това създава проста анимация, която е от полза за вашата презентация. Това не отвлича вниманието, а вместо това държи аудиторията ви фокусирана върху текущата ви точка на разговор.

Използвайте стандартно правило за представяне

Какво е правилото 10/20/30 на PowerPoint? Какво е правилото пет по пет? Какво ще кажете за правилата 5/5/5 и седем на седем? Правила, правила, правила. Това са различни стандарти, които мнозина препоръчват да използвате, когато става въпрос за създаване на PowerPoint презентации.

• Правилото 10/20/30: Не повече от 10 слайда, презентация не по-дълга от 20 минути и размер на шрифта не по-малък от 30 точки.
• Правилото пет по пет: Имайте не повече от пет думи на ред и пет реда на слайд.
• Правилото 5/5/5: Имайте не повече от пет думи на ред, пет реда на слайд и пет слайда с много текст подред.
• Правилото седем на седем: Имайте не повече от седем думи на ред и седем реда на слайд.

Какво основно означава всяко от тези правила е: Бъдете прости.

Първото правило, 10/20/30, е добро правило, което трябва да следвате за цялостното ви представяне. Макар че не винаги е възможно, колкото по-кратка е една презентация, толкова по-успешна ще бъде тя.

Последните три правила са полезни, които трябва да следвате, когато добавяте текст към вашите слайдове. Както знаете, презентациите са визуални. Използването на твърде много текст означава, че публиката ви чете повече, отколкото гледа.

Надяваме се, че тези най-добри практики ще ви помогнат да създадете запомнящо се и ефективно слайдшоу. За други начини да подобрите презентацията си, вижте как добавете аудио към слайдовете или как да включете музика в PowerPoint.

Препоръки на редакторите

• PowerPoint ще използва ChatGPT, за да създава цели слайдшоута за вас
• Използване на Office? Вашият компютър може да бъде изложен на риск поради тази промяна на Microsoft
• Microsoft постепенно премахва стандартния шрифт на Office. Ето какво може да го замени
• Новото приложение Office на Microsoft загатва за потенциала на Surface Duo
• Microsoft има A.I. треньор, който може да критикува вашите PowerPoint презентации

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.