Как да използвате функцията IF на Excel

Функцията IF е една от най-често използваните функции в Microsoft Excel. С него можете да тествате стойност, за да видите дали отговаря на критериите. Ако го направи, покажете един резултат и ако не, покажете различен резултат. Това всъщност е сценарий „Ако, тогава“.

Можете да използвате функцията IF с текст, числа или произволна комбинация, което ви дава гъвкавост. Тук ще обясним синтаксиса на формулата и аргументите, последвани от няколко примера, за да ви помогнем да използвате функцията за вашите собствени данни.

Синтаксис на формулата на функцията IF

Функцията IF има прост синтаксис само с три аргумента, което я прави лесна за използване. Синтаксисът е IF(тест, if_true, if_false) където са необходими само първите два аргумента.

Тест: Това е стойността, която искате да тествате, и критериите, които искате да използвате. Тъй като сравнявате данни, можете да използвате препратка към клетка с условието, с което да ги сравните.

Ако е вярно: Това е резултатът, който се показва, ако стойността отговаря на критериите. Това може да бъде текст или число.

If_false: Това е резултатът, който се показва, ако стойността не отговаря на критериите и може също да бъде текст или число.

След като вече имате синтаксиса и аргументите за формулата, нека да разгледаме някои примери за това как да използвате функцията IF в Excel.

Използвайте IF с текст

Можете да използвате текст за теста, както и резултатите. Не забравяйте да включите текста в кавички.

За този пример имаме оценки на учениците. Искаме да покажем Fail, ако оценката е F и Pass за всяка друга оценка. Оценката се намира в клетка B2.

Етап 1: Изберете клетката, в която искате да покажете резултата. Това е клетката, в която ще въведете формулата.

Стъпка 2: Въведете формулата в клетката, като замените аргументите със свои: =АКО(B2=”F”,”Неуспешно”,”Успешно”).

За да разбиете формулата, ако текстът в клетка B2 е (равен) на F, тогава покажете Неуспешно. Ако не е F, покажете Pass.

Стъпка 3: Натиснете Въведете или Връщане.

След това ще видите резултата в клетката си. Ако искате да използвате същата формула за допълнителни клетки, използвайте манипулатора за попълване, за да плъзнете формулата към другите клетки.

Използвайте IF с числа

Също толкова лесно е да използвате функцията IF за тестване на числа като текст. При числата не е необходимо да поставяте стойностите в кавички.

За този пример имаме поръчка на продукт. Ако междинната сума на поръчката е по-голяма или равна на $100, клиентът получава безплатна доставка. Ако е по-малко от $100, те плащат $49,99 за доставка. Междинната сума се намира в клетка D6.

Етап 1: Изберете клетката, в която искате да покажете резултата, за да въведете формулата.

Стъпка 2: Въведете формулата в клетката и заменете аргументите с вашите: =АКО(D6>=100;0;49,99).

За да разбиете тази формула, ако стойността в клетка D6 е по-голяма или равна на 100, тогава не показвайте нищо (нула). Ако не е, покажете 49,99.

Стъпка 3: Натиснете Въведете или Връщане.

След това ще видите резултата си в клетката с формулата. За да го тествате, можете да промените междинната сума, за да сте сигурни, че сумата за доставка се променя съответно.

Използвайте IF с текст и числа

Можете да използвате текст или число за теста и текст или число за всеки резултат. Отново, това ви дава голяма гъвкавост с функцията IF в Excel.

За следващия пример ще се върнем към нашия лист с оценки на ученици, но този път ще използваме цифровата оценка за теста. Числовата оценка е в клетка C2 и искаме да покажем Успешно за оценки над 1,0 и Неуспешно за оценки под 1,0.

Етап 1: Изберете клетката, в която искате да покажете резултата, и въведете формулата.

Стъпка 2: Въведете формулата в клетката, като замените аргументите с вашите: =АКО(C2>1,”Успешно”,”Неуспешно”).

За да разделите това, ако стойността в клетка C2 е по-голяма от 1, покажете Pass. Ако не е, покажете Fail.

Стъпка 3: Натиснете Въведете или Връщане.

Подобно на примера директно по-горе, можете да тествате формулата си, като промените оценка, за да потвърдите, че се показва правилният резултат, или копирайте формулата надолу в другите клетки, за да проверите другите оценки.

Използвайте IF с изчисления

Друг начин за използване на функцията IF е с изчисление като събиране, изваждане, или умножение. Например, ако нашата стойност отговаря на условието, ще извършим изчисление. Ако не стане, тогава ще направим нещо друго.

Нека използваме нашия пример за поръчка на продукт и такса за доставка. Автоматично ще добавим таксата, ако междинната сума е по-малка от $100. Ако е $100 или повече, ние просто ще покажем тази междинна сума, защото доставката е безплатна. Междинната сума е в клетка D6.

Етап 1: Изберете клетката, в която искате да покажете резултата, и въведете формулата.

Стъпка 2: Въведете формулата в клетката и заменете аргументите със свои: =АКО(D6>=100,D6,D6+49,99).

Разбивайки тази формула, ако стойността в клетка D6 е по-голяма или равна на 100, просто покажете стойността в клетка D6. Ако не е, добавете 49,99 към стойността в клетка D6.

Стъпка 3: Натиснете Въведете или Връщане.

Подобно на другите формули по-горе, можете бързо да тествате формулата си, за да сте сигурни, че резултатът се променя за различни количества.

Сега, след като знаете как да използвате функцията IF в Excel, възползвайте се от този полезен инструмент, за да тествате вашите собствени или тези, които изтеглете от PDF файл.

За повече вижте как да обединяване и премахване на обединяването на клетки или как да използвайте конкатенация за комбиниране на данни в Excel.

Препоръки на редакторите

• Това скрито меню промени завинаги начина, по който използвам своя Mac
• Как Intel може да използва AI, за да се справи с огромен проблем в компютърните игри
• Как да деактивирате VBS в Windows 11, за да подобрите играта
• Най-често срещаните проблеми с Microsoft Teams и как да ги коригирате
• Често срещани проблеми с Windows 11 и как да ги коригирате

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.