Един месец от готовия календар.
Щракнете върху иконата "+" до заглавката "Number Format", за да разгънете този раздел от менюто, ако вече не е видим, и след това щракнете върху бутона "ABC", за да зададете форматирането на клетката на обикновен текст.
Въведете името на месеца в клетката - ако желаете, можете да добавите и годината. Решете дали искате седмицата да започне с неделя или понеделник. Въведете този ден от седмицата в клетка A2, последван от останалите дни, по ред, в клетки B2 до G2.
Разберете в кой ден пада първият ден от месеца и въведете числото "1" в съответната клетка на третия ред. Например 1 януари 2015 г. е четвъртък, така че ще въведете "1" в клетка D3. Продължете да въвеждате числа в клетките, преминавайки към нов ред, когато стигнете до края на седмицата, докато не завършите целия месец. Ако желаете, добавете числа, които да представят края на предходния месец и началото на следващия месец, за да завършите първата и последната седмица.
Щракнете върху бутона „Преглед на страница“, за да влезете в режим на визуализация на страницата. Ако искате вашия календар да отпечатате в пейзажен режим, щракнете върху бутона "Форматиране на страница", изберете раздела "Хартия", изберете бутона за избор "Пейзаж" и щракнете върху "OK". Щракнете отново върху бутона „Преглед на страницата“, за да се върнете към нормалното режим. Влизането и излизането от режима за преглед на страница показва малко по-дебели линии в електронната таблица в точките, където една страница ще завърши и ще започне следващата, ако разпечатате календара. Ако вертикалното прекъсване на страницата се появи веднага след последната колона на календара ви, пропуснете следващата стъпка.
Щракнете върху „Форматиране“, задръжте курсора на мишката върху „Колона“ и изберете „Ширина“. Отбележете стойността, която се появява в полето „Ширина“ и щракнете върху „OK“. Пребройте брой колони преди вертикалното прекъсване на страницата, умножете това число по стойността, която сте намерили в предишната стъпка и след това разделете резултата на седем.
Например, ако стойността в полето "Ширина" е 2,27 и вашата електронна таблица има 11 колони преди вертикалната почивка на страницата, вашето изчисление ще бъде:
Изберете първите седем колони на вашата електронна таблица, щракнете върху „Форматиране“, задръжте курсора на мишката върху „Колона“ и отново изберете „Ширина“. Въведете крайния си резултат в полето „Ширина“ и след това щракнете върху „OK“. Това задава всички седем колони на вашия календар на една и съща ширина, без да правите те са или твърде широки, или твърде тесни - за съжаление OpenOffice Calc няма начин да направи това автоматично, така че трябва да направите изчисленията ръчно.
Нагласете първите два реда от календара си до желаната височина. Направете това или като просто плъзнете разделителя на редове, или, ако предпочитате да сте точни, като изберете редовете, щракнете върху „Формат“, задръжте курсора на мишката върху „Ред“, изберете „Височина“, въведете стойност и щракнете върху „OK“.
Изберете останалите редове на вашия календар. Пребройте броя на редовете преди хоризонталното прекъсване на страницата и извадете две от това число. Щракнете върху „Форматиране“, задръжте курсора на мишката върху „Колона“ и изберете „Височина“. Умножете стойността в полето "Височина" по вашия резултат и след това я разделете на броя на избраните редове.
Например, ако стойността на височината е 0,45, резултатът ви е 32 и сте избрали 5 реда, вашето изчисление ще бъде:
Настройте форматирането за всяка от клетките, като използвате различните настройки в десния панел, за да получите желания вид на вашия календар. След като приключите, повторете процеса, за да създадете оставащите месеци.
Бакшиш
Ако десният панел не се вижда, щракнете върху „Преглед“ и изберете „Странична лента“, за да го покажете.
За да спестите време при настройката на оставащите месеци, дублирайте първия лист. Щракнете с десния бутон върху раздела „Лист 1“ и изберете „Преместване/Копиране на лист“. Уверете се, че квадратчето за отметка „Копиране“ е активирано, изберете „Лист 2“ от списъка „Вмъкване преди“ и след това щракнете върху „OK“. Това създава идентично копие на първото лист. Повторете този процес още 10 пъти и след това модифицирайте всеки лист, за да съдържа правилната информация за един от месеците в годината.
Ако предпочитате, можете да изтеглите и редактирате шаблон (вижте Ресурси), вместо да създавате календара си от нулата.
