Въведете буквите си, вместо да ги пишете на ръка за по-лесно редактиране.
С развитието на технологиите дните на писане на писма на ръка и след това на изпращането им отминаха. Сега просто отваряте програма за текстообработка, напишете писмото си и след това го изпращате на вашия принтер. Можете да направите това с проекти и документи, автобиография или друг материал за печат. Можете също да запазите писмото си на компютъра си, за да го отпечатате отново или да направите промени за секунди по-късно.
Етап 1
Отворете програма за текстообработка на вашия компютър. Можете да използвате търговски софтуер като Microsoft Word или да използвате Wordpad, който няма толкова много функции, но е безплатен с Windows. Ако използвате Linux, OpenOffice е безплатен софтуерен пакет с отворен код за производителност.
Видео на деня
Стъпка 2
Напишете заглавието на вашето писмо в горната част на страницата. Повечето писма, както лични, така и професионални, изискват да поставите името и адреса си в горния ляв ъгъл.
Стъпка 3
Обърнете се към читателя си на два реда под заглавието си с поздрав. За приятелско писмо може да искате да използвате „Скъпи“, докато професионалното писмо може да включва „г-н Джоунс“ или „За когото може да се отнася“.
Стъпка 4
Въведете тялото на писмото. Разделете полезната информация на параграфи, за да я направите лесна за четене и разбиране.
Стъпка 5
Изберете затваряне. Имайте предвид аудиторията си. Например, не искате да затваряте кореспонденция с професионален или бизнес партньор с „Любов“ или писмо до най-добрия си приятел с твърде много формалност. Удвоете интервал и оставете достатъчно място, за да подпишете името си, след като отпечатате писмото, след което въведете вашето име и фамилия.
Стъпка 6
Стартирайте функцията за проверка на правописа и граматиката, за да проверите за стилови и правописни грешки. Писмо с явни грешки изглежда непрофесионално и може да направи разликата между отговор или пренебрегване.
Стъпка 7
Щракнете върху „Файл“, след което изберете „Печат“. Ако искате да отпечатате писмото си на стационарна или висококачествена хартия, първо отпечатайте копие на обикновена хартия, за да проверите за видими грешки, като неправилни полета или разстояние между тях параграфи.
Бакшиш
Винаги запазвайте писмото си на компютъра си за известно време, дори и да не мислите, че ще ви трябва по-късно. Това елиминира необходимостта от повторно въвеждане. Документите са толкова малки, че запазването им не оказва значително влияние върху съхранението на файловете ви.
