Архивирането на вашите имейли винаги е добра идея, в случай че ги загубите по-късно.
Ако използвате Outlook за управление на имейлите си, обикновено просто осъществявате достъп до съобщенията си директно в Outlook, но имате повече контрол от това къде се съхраняват имейлите на вашия компютър. Можете да ги архивирате, където пожелаете, и можете да промените собствените настройки за съхранение на Outlook. Отнема само няколко стъпки, за да архивирате имейлите си във вашата папка „Документи“ и те ще останат там, докато не ги изтриете или импортирате по-късно. Ако Outlook е настроен да изтегля имейли на вашия компютър, можете да промените местоположението за съхранение в папката „Документи“, ако предпочитате.
Експортиране на имейли
Етап 1
Отворете Outlook, ако още не е отворен.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху раздела „Файл“ на лентата на Office и изберете „Опции“, след това „Разширени“.
Стъпка 3
Кликнете върху „Експортиране“.
Стъпка 4
Изберете „Експортиране във файл“, след което щракнете върху „Напред“.
Стъпка 5
Изберете секцията на Outlook, която искате да експортирате (резервно копие). Можете да експортирате цял акаунт, като го изберете, или можете да експортирате конкретна папка в този акаунт. Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето до „Включване на подпапки“, ако искате да архивирате папки в тази, която избирате. Ако изберете акаунт, но не отметнете опцията за подпапки, нито един от вашите имейли няма да бъде архивиран.
Стъпка 6
Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 7
Щракнете върху „Преглед“ и отидете до местоположението във вашата папка „Документи“, където искате да архивирате имейлите си. Можете да ги архивирате директно в папката „Документи“ или в подпапка. Имейлите ще се съдържат в един файл.
Стъпка 8
Щракнете върху "OK", след това "Finish". Вашите имейли ще се експортират в местоположението, което сте посочили. Когато бъдат експортирани, те не се премахват от вашия акаунт; Outlook просто създава техни копия в папката „Документи“.
Преместване на хранилището за имейли
Етап 1
Отворете Outlook, ако още не е отворен.
Стъпка 2
Щракнете върху бутона "Файл" в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3
Щракнете върху „Информация“, след това върху раздела „Настройки на акаунта“, след това върху „Файлове с данни“.
Стъпка 4
Изберете файла с данни, свързан с вашия акаунт. Най-вероятно имате само един файл с данни, но ако имате повече от един, прочетете името на файла, за да разберете кой е за имейл акаунта, който премествате.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона „Отваряне на местоположението на файла...“. Това ще отвори нов прозорец с избран PST файл за съхранение на имейл.
Стъпка 6
Щракнете с десния бутон върху PST файла в новия прозорец и щракнете върху „Копиране“.
Стъпка 7
Затворете прозореца „Файлове с данни“ и излезте от Outlook. Не можете да копирате PST файла с отворен Outlook.
Стъпка 8
Щракнете върху бутона "Старт", след това върху "Документи". Придвижете се до подпапка, ако искате да преместите хранилището си за имейл в папка в „Документи“.
Стъпка 9
Щракнете с десния бутон навсякъде в папката и изберете „Поставяне“.
Стъпка 10
Отворете отново Outlook и след това отворете секцията „Файлове с данни“.
Стъпка 11
Щракнете върху „Добавяне“, след което изберете „Файл с данни на Outlook (*.pst)“, след което отидете до папката „Документи“ и изберете PST файла, който току-що поставихте там.
Стъпка 12
Щракнете върху „OK“.
Стъпка 13
Изберете файла, който току-що добавихте, в прозореца „Файлове с данни“ и след това щракнете върху „Задаване по подразбиране“. Щракнете върху "OK" в прозореца за потвърждение, който Outlook показва. Ако не сте сигурни кой файл е по-нов, тъй като и двата имат едно и също име, погледнете информацията „Местоположение“, за да видите къде се съхраняват PST файловете.
Стъпка 14
Изберете стария файл с данни, който вече не използвате, в прозореца „Файлове с данни“ и след това щракнете върху „Премахване“.
Стъпка 15
Щракнете върху „Да“, след това „Затвори“, след това „OK“ в диалоговите прозорци, които Outlook показва.
Стъпка 16
Излезте отново от Outlook, за да позволите на промените да влязат в сила.
