Използвайте PDF файлове, за да намерите промени в съвместни документи.
Кредит на изображението: Чагин/iStock/Getty Images
Някой отново е забравил да използва промените в песните! Проверката на точността на документ е по-трудна, когато не можете да видите конкретно какво е променено. Ако конвертирате старите и новите документи в PDF файлове, можете да сравните двете версии и да видите разликите. Adobe Acrobat, Foxit и Nitro забелязват промени в думите, форматирането, изображенията и реда на страниците; Nitro също открива промени в нотите.
Adobe Acrobat
Етап 1
Щракнете върху „Преглед“ и „Сравнение на документи“.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете два файла, които искате да сравните. Ако искате да сравните само част от документите, въведете номерата на първата и последната страница на раздела под всяко име на файл. Щракнете върху „Сравни само текст“, ако искате да игнорирате изображения в документите.
Стъпка 3
Щракнете върху "OK" и се появява резюмето на файла. Той показва кои файлове са сравнени, дава ви връзка, за да преминете към първата разлика и ви казва кои (ако има такива) страници са били преместени или изтрити.
Стъпка 4
Използвайте екрана за сравнение, за да видите миниатюри на промените, или щракнете върху „Опции“ в екрана за сравнение и изберете „Показване на документи един до друг“, за да прегледате и двата документа на екрана.
Foxit PhantomPDF
Етап 1
Щракнете върху раздела "Преглед". В групата Сравнение щракнете върху „Сравни“.
Стъпка 2
Щракнете върху първия бутон „Избор“, за да изберете по-старата версия на документа; щракнете върху втория бутон "Сравни", за да изберете по-новата версия. Задайте диапазон на страници в полетата „От“ и „До“ за всяка версия.
Стъпка 3
Посочете какви типове промени искате да прегледате: визуални, текстови или форматиращи. Ако знаете, че страниците са били преместени, изберете „Включване на повторно сглобени промени на страницата“, за да игнорирате промените в текста, но да видите кои страници са били преместени.
Стъпка 4
Щракнете върху квадратчето „Покажи визуализация“, за да прегледате сравненията. Щракнете върху „OK“, за да генерирате PDF файл с резултати, който подчертава вмъквания, изтривания, замяна и движения.
нитро
Етап 1
Щракнете върху „Файл“ и „Отваряне“, за да отворите всеки документ, който искате да сравните.
Стъпка 2
Щракнете върху раздела „Преглед“. В панела Разширени щракнете върху „Сравни“.
Стъпка 3
Щракнете върху „Показване на промените в контекста с анотации“, за да сравните съдържанието на PDF файловете, или щракнете върху „Показване само на разликите между документите“, за да покажете разликите на ниво пиксел. Кликнете върху „Напред“.
Стъпка 4
Посочете оригиналния документ и преработения документ в менютата "Оригинален документ" и "Променен документ".
Стъпка 5
Изберете „Всички“, за да сравните всички страници в документите, „Текуща страница“, за да сравните само страницата, показана в визуализацията, или „Страници“, за да зададете диапазон от страници.
Стъпка 6
Кликнете върху „Сравни“. Отваря се нов раздел с резултати; той подчертава откритите промени в съдържанието или показва изображение на пикселите, които са открити само в един файл.
Бакшиш
Тези стъпки се отнасят за Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 и Nitro Pro 9 и може да се различават леко или значително при други версии.
