Недостатъците на електронните таблици

Приложенията за електронни таблици предоставят на компютърните потребители удобен начин за събиране, проследяване и отчитане на данни. Използвайки редица мощни функции, потребителите могат бързо и лесно да събират изчерпателни отчети и да положат основата за разширен анализ. Въпреки тези предимства, електронните таблици включват няколко недостатъка, които създават предизвикателства за неопитните и пречат на потребителите да използват ефективно софтуера.

Приложенията за електронни таблици предлагат обширна библиотека от вградени функции, а потребителите, които се нуждаят от допълнителни, по-разширени функции, могат дори да програмират своята собствена функционалност. Много от функциите, включени в мощни приложения за електронни таблици като Microsoft Excel, обаче изискват от потребителя да знае и ръчно да въвежда много сложни формули. Според официалния уебсайт на Microsoft, потребителите на електронни таблици на Excel могат да избират основни функции от иконите в горната част на изглед на електронна таблица, но потребителите трябва да извикат по-разширени функции чрез ръчно въвеждане на формула или команда в електронна таблица клетка. Потребителите, които изискват по-високо ниво на работа, могат да използват собствения език за програмиране на Microsoft, Visual Basic for Applications (VBA), за да създадете функционалността, според справката на Microsoft Excel уебсайт; за да отговорят на тази нужда и да изпълнят тази задача обаче, потребителите трябва да са запознати с езика VBA.

Приложенията за електронни таблици могат да изглеждат донякъде смущаващи за непосветените потребители и този огромен първоначален външен вид може да накара потребителите да използват приложенията за непредвидени цели. Според Министерството на рибата и дивата природа на Орегон потребителите трябва да използват приложения за електронни таблици само за целите на краткосрочно събиране и анализ на данни, а не за дългосрочно съхранение на данни, което много потребители опит. В допълнение, някои употреби на електронни таблици, особено сортиране и споделяне на данни, се обработват по-добре в бази данни; Отделът по риба и дива природа в Орегон посочва конкретно, че електронните таблици предлагат ограничено сортиране, запитване и споделяне на способности, докато програмистите проектират приложения за бази данни като Microsoft Access и Apple Filemaker, за да ги обслужват цели. Тъй като много потребители остават незапознати с възможностите на електронни таблици, те може да продължат да използват неефективно електронни таблици за тези функции на базата данни.

Въпреки че приложенията за електронни таблици могат да извършват много напреднали и много сложни изчисления с лекота, софтуерните пакети често ограничават или напълно пропускат проста функционалност. Според университета Мърдок електронните таблици нямат възможност за изчисляване на прости алгебрични уравнения и електронна таблица потребителите могат да изпитат значителни предизвикателства, когато се опитват да изобразят функция, която включва множество алгебрични променливи. Много потребители също се опитват да въвеждат кратки описания или да въвеждат текстови данни в клетките на електронната таблица; тъй като електронните таблици се въртят почти изключително около числа, а не букви, прости функции за текстообработка може да не съществуват. Липсата на функции за текстообработка като проверка на правописа и форматиране на абзаци може да създаде предизвикателства за потребители, които въвеждат значителни количества текст, вграждат документация или желаят да създадат сложна електронна таблица заглавки.