Създавайте диаграми и таблици в самия Word, вместо да ги вграждате от друг източник.
Кредит на изображението: shironosov/iStock/Getty Images
Word файловете обикновено са доста малки в сравнение с техните мултимедийни колеги, но когато станат големи те се превръщат в караница за изтегляне на хората и могат да губят честотна лента, ако ги хоствате сами уебсайт. Най-големият принос за раздуването на размера на файла в документ на Word са вградените обекти – отделни файлове, които вмъквате в документ на Word за удобство или допълнителна функционалност – и графики. Дръжте вградените си обекти и графики под контрол и лесно можете да намалите документа си до разумен размер.
Премахване и подмяна на вградени обекти
Вградените обекти включват всеки тип външен файл, който Word може да съдържа във вашия документ, като електронни таблици, PDF файлове, разширени диаграми и математически уравнения. Колкото повече от тези вградени обекти можете да премахнете от документа си, толкова повече можете да преоразмерите файла си до нещо по-управляемо. Може би можете да премахнете някои от тези обекти напълно; други може би можете да замените. Ако имате вграден обект, чиято функция е строго визуална, като диаграма или математическо уравнение, можете да направите екранна снимка на съдържанието, като използвате бутона "Print Screen" или "Prt Sc" на клавиатурата си и след това поставете екранната снимка във всеки редактор на изображения - като Paint, който се предлага с Windows. Оттам можете да изрежете екранната снимка и да я запишете като изображение и след това да вмъкнете изображението във вашия Word документ на мястото на оригиналния вграден обект, което потенциално спестява много място.
Видео на деня
Компресиране на графики
За да компресирате графики в Word 2013, щракнете върху едно от изображенията във вашия документ. Менюто Picture Tools ще се появи на лентата. Щракнете върху „Форматиране“, изберете „Компресиране на снимки“ и след това щракнете върху „Имейл“, за да бъде целевият изход. Имайте предвид, че ако премахнете отметката от „Приложи само към тази картина“, Word ще компресира всички графики във вашия документ – добър начин да спестите време, като правите всичко наведнъж. В зависимост от броя и качеството на изображението на графиките във вашия документ, компресирането на графики може потенциално да намали многомегабайтов файл до няколкостотин килобайта.
