Тетрадката е метафората за Microsoft OneNote, която добавя свързаност с Outlook и Office.
Представете си свързващо вещество. Плъзнете няколко разделители върху пръстените, като озаглавете всеки, както искате. Попълнете папката със страници, на които могат да се въвеждат бележки, да се записват мисли, да се записват аудио или видео, да се прикачват документи, да се създават задачи и да се запазва имейл. Това е метафората за Microsoft Office OneNote 2010. Повечето софтуери за управление на лична информация приема много информация като вход и я съхранява по линеен начин. Функцията свободна форма на OneNote 2010 се персонализира лесно, за да отговори на специфични нужди на потребителите.
Създаване на тетрадката
Етап 1
Отворете OneNote 2010. Щракнете върху раздела Файл, изберете „Ново“ и щракнете върху иконата, изобразяваща местоположението за съхранение на желания бележник: Компютър, SharePoint или Мрежа. Въведете името на бележника в полето под „2. Име:" и след това отидете до папката, в която ще се съхранява бележника. Новият бележник ще се отвори към неназован нов раздел и неозаглавена страница. Щракнете с десния бутон върху раздела на бележника и изберете „Свойства“. Изберете цвят за бележника, променете екранното име, ако желаете, или всяка друга показана информация.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон върху раздела на разделителя, „Нов раздел“ и изберете „Преименуване“. В полето, което се показва, въведете името на секцията. Щракнете с десния бутон върху раздела на раздела и изберете "Цвят на секцията", за да го промените, ако желаете. Създайте допълнителни разделители, известни като „Секции“, като щракнете върху малкия сив раздел със звезда вдясно от последната създадена секция. Щракнете с десния бутон и „Преименувайте“ нови секции.
Стъпка 3
Въведете името на страницата в пунктираната линия около заоблен правоъгълник в горната част на всяка новосъздадена страница. Не е необходимо да поставяте съдържание на страница. Създайте допълнителни страници, като използвате същия шаблон като съществуващата страница, като щракнете върху иконата „Нова страница“ в горния ляв ъгъл на разделителя.
Стъпка 4
Създайте нови страници от шаблони, като щракнете върху черния триъгълник надолу вдясно от иконата "Нова страница" и изберете „Шаблони за страници“. Ще се отвори прозорец със задачи с голям избор от шаблони или достъп до съветник за създаване на нов шаблони. Можете да модифицирате предоставените шаблони, за да отговарят на специфични нужди и след това да ги запишете с ново име: The следващия път, когато изберете триъгълника надолу, най-скоро използваните шаблони ще се покажат в падащото меню списък.
Въвеждане на информация
Етап 1
Поставете курсора на произволна позиция на нова или съществуваща страница. Започнете да въвеждате данни и ще се появи "контейнер" с данни за запис на работата. Ако използвате таблет или компютър със сензорен екран, OneNote ще постави ръкописен или нарисуван материал в контейнер. Ако таблетът или мултитъч екранът са чувствителни на натиск, OneNote ще увеличи ширината или плътността на щрихите на писалката, отразявайки натиска. Всяка страница може да съдържа няколко контейнера. Контейнерите могат да се припокриват, да бъдат подредени отпред или отзад и да се преместят навсякъде на страницата.
Стъпка 2
Достъп до таблици, списъци с водещи символи, списъци с числа и текстови стилове от раздела „Начало“. Това позволява основно форматиране на бележки в страницата на OneNote.
Стъпка 3
Вмъкване на изображения, "Smart Art" и хипервръзки от раздела "Insert". Вмъкнете „разпечатки“ от документи на Word, Excel и PowerPoint, като използвате командата „Разпечатка на файл“ от групата „Файлове“ в раздела „Вмъкване“. Същата тази група позволява прикачване на файлове и сканиране директно върху страницата, както и аудио и видео.
Стъпка 4
Изпращайте уеб страници, електронна поща, задачи и срещи в Outlook като нови страници до OneNote, като щракнете върху „Изпращане Бутон към OneNote в раздела "Начало" в Outlook и падащия списък на менюто "Инструменти" в Интернет Изследовател.
Стъпка 5
Вмъквайте преки пътища към документи, файлове и програми, като плъзгате и пускате иконите от Windows Explorer или работния плот.
Бакшиш
Контейнерите с данни са по същество "плаващи" клетки на таблицата, необвързани от страницата. Контейнерът може да "съдържа" всякакви изходни данни, включително изображения, електронна поща, задачи, уеб страници и въвеждане на данни от сензорен екран.
Преносимите компютри могат да бъдат синхронизирани с SharePoint за използване в мрежа и работна група. Преносимите компютри могат да се синхронизират с облачно хранилище за достъп от всеки компютър с достъп до Интернет.
