Части и функции на Microsoft Excel

Microsoft Excel е гъвкав инструмент за анализ на данни, с функционалност, варираща от функции на плоска файлова база данни до статистически анализ и диаграми. Потребителският интерфейс на Excel е усъвършенстван през годините, но повечето от неговите методи и процедури датират от 90-те години на миналия век. Най-голямата група промени дойде с изданието на програмата от 2007 г., което добави интерфейса на лентата, който е общ за всички продукти на Office, и това промени частите на Microsoft Excel. Интерфейсът на лентата е пренесен във всички версии оттогава, включително Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016.

По-голямата част от екранните имоти на Excel се изразходват за клетки за въвеждане на данни и това са важни части от Excel. Всяка клетка има препратка към клетка, изразена като колона и номер на ред; горната лява клетка е клетка A1. Тази препратка към клетка може да се използва като въвеждане на данни във формула. Клетките могат да бъдат преоразмерени по височина и ширина, като задържите курсора на мишката върху разделителите между сивите клетки отгоре и вдясно, като щракнете и плъзнете. Съдържанието на клетката може да бъде форматирано с цветове на фона и цветовете на текста. Текстът може да има различни шрифтове в различни размери. Без значение как форматирате съдържанието на клетка, това няма да промени резултата от изчисление.

Над референтната област на клетка за Excel има празно пространство, предшествано от иконата "fx". Тази област е зоната за въвеждане на формула и е една от най-използваните части на MS Excel. Всички формули на Excel започват със знака "=". За да въведете формула, просто щракнете върху клетката, в която искате да я поставите, и започнете да пишете. Това, което въвеждате, ще бъде огледално в областта за въвеждане на формула. Ако искате това, което въвеждате, винаги да се оценява като текст, направете първия знак в единична кавичка – "'" и след това продължете да пишете. Когато натиснете "Enter", въведената формула ще се изпълни. Зоната за въвеждане на формула на Excel предлага автоматично довършване на функциите на Excel и цветово кодиране на части от вашата формула за подпомагане на отстраняването на неизправности. Вляво от областта на формулата е празно пространство, използвано за именуване на избрани диапазони от клетки или за въвеждане на препратка към клетка и отвеждане директно към тази клетка.

По подразбиране Excel отваря нова работна книга с три работни листа; те са показани в долната част на екрана с раздели, наречени Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Вляво от разделите има стрелки за превъртане през раздели, ако имате повече, отколкото могат да бъдат показани наведнъж. Като щракнете двукратно върху раздел, можете да го преименувате; като щракнете с десния бутон върху него, можете да промените цвета му. Вдясно от разделите са хоризонталният плъзгач и плъзгачът за мащабиране. Можете също да навигирате през клетките в даден работен лист с клавишите със стрелки.

Excel използва интерфейса на лентата, за да покаже наличните инструменти. Лентата заменя по-старата лента с инструменти на менюто от най-високо ниво от Excel 2003 и по-стари версии. Когато бъде избран раздел, всички икони, показващи наличните функции, ще се променят. Областта на файла се отваря към панел за запазване и затваряне на файлове, докато разделът Начало ви дава най-често срещаните опции за форматиране. Insert ви позволява да създавате таблици с данни, централни таблици и диаграми. Оформлението на страницата ви позволява да контролирате как ще изглежда вашата електронна таблица на отпечатана страница, докато разделът Формули ви дава категоризирана библиотека от функции на Excel за използване, както и Мениджър на имена за по-лесно именуване на диапазони от клетки препращане.

Excel може да създава диаграми от данни в даден диапазон от клетки. Инструментите за диаграми са в раздела Вмъкване и ви позволяват да създавате лентови диаграми, разпръснати графики, подредени стълбови диаграми и кръгови диаграми, сред много други опции. Налични са и по-малки диаграми, които се вписват в клетка или група от обединени клетки; те се наричат ​​искри. В раздела Данни можете да създавате връзки на живо между вашата електронна таблица и външни източници на данни, като емисии на фондова борса. Разделът „Данни“ също ви позволява да правите анализ „какво ако“ и линейни регресии, както и да използвате инструмента Solver за намиране на връзките между множество променливи.