Какъв е пряк път за запазване на документ на Word?

Microsoft Word е програма за текстообработка, която ви позволява да създавате, редактирате и преглеждате писма, отчети и други документи. В допълнение към използването на мишката, за да навигирате в програмата и да правите промени във вашите документи, съществуват няколко „преки пътища“, които ви позволяват да използвате само клавиатурата си, за да извършвате същите действия. С помощта на тези преки пътища е възможно да запазите документ, без да използвате мишката или падащо меню.

Обикновено, когато искате да запишете документ на Microsoft Word, го правите, като използвате едно от двете: избиране на „Запазване или Запиши като“ от падащото меню „Файл“ или щракнете върху иконата „Диск“, която се показва в горната част на програма. За първото щракнете върху „Файл“, след което превъртете надолу и щракнете върху „Запазване като“, за да наименувате и запишете документ, който не сте запазили или просто превъртете надолу и щракнете върху „Запазване“, за да запазите най-новата версия на документа на Word, който вече съществува на вашия хард карам. Като алтернатива, щракването върху иконата „Диск“ ще ви подкани да изберете име за вашия документ, ако все още не сте го направили, и да запишете текущата версия на вашия документ, ако сте го направили.

Най-основните начини за запазване на документи в Microsoft Word изискват прости поредици от два или три клавиша, съответно. Ако искате да запишете документ, който все още не сте запазили - с други думи, "Запиши като" - задръжте едновременно клавишите "Alt", "F" и "A", за да отворите "Запазване като" " диалогов прозорец. Ако преди това сте запазили документа си, повторното му запазване е още по-лесно - просто задръжте едновременно клавишите "Ctrl" и S.

Друг начин да запазите документ, без да използвате мишката, е да използвате падащото меню „Файл“ с помощта на клавиатурата. Задръжте натиснат клавиша "Alt", след което натиснете "F", за да влезете в менюто на файла. В този момент използвайте клавишите със стрелки, за да превъртите през различните опции в менюто - които включват "Запазване" и "Запазване като" - щракнете върху "Enter", за да изпълните опцията по ваш избор.

Ако използвате Microsoft Word 2007 или по-нова версия, ще забележите, че липсват характерните "падащи" менюта на програмата. Една от ключовите характеристики на преиздаването от 2007 г. на пакета за продуктивност на Office беше премахването на тези менюта в полза на графичен интерфейс, известен като "Лента". Ако във вашата версия на Word липсва падащи менюта, не можете да използвате клавишна комбинация за достъп до менюто "Файл" и за запис от там, така че единствената ви опция за пряк път е да задържите "Ctrl" и "S" за "Save" или "Alt", „F“ и „A“ за „Запазване“. Като."