Как да конфигурирате принтера да отпечатва заглавна страница с потребителско име

click fraud protection
...

Ако вашият офис или работна група отпечатват много документи, заглавните страници могат да помогнат за по-бързото и по-ефективно сортиране на документите. Заглавните страници, известни също като разделителни страници, съдържат полезна информация относно задание за печат, като например потребителя, име на документа и други данни, които правят идентифицирането на документа и от кой компютър е дошъл много по-лесно. Конфигурирането на Windows 7 за генериране на корици или разделителни страници за документи не е трудно и е нещо, което повечето потребители могат да постигнат за няколко минути.

Създайте разделителна страница

Етап 1

Отворете Windows Notepad на вашия компютър.

Видео на деня

Стъпка 2

Въведете следния текст в прозореца на празния текстов документ:

$LUser Name $N $T $E $E означава край на страницата

Горният код ще създаде разделителна страница, която показва потребителското име на лицето, изпратило заданието за печат, и датата на часа, когато заданието е било изпратено на принтера.

Стъпка 3

Запазете текстовия файл на вашия компютър.

Конфигуриране на принтера за отпечатване на заглавната страница

Етап 1

Щракнете върху "Старт" и след това "Устройства и принтери".

Стъпка 2

Маркирайте принтера в списъка, за който искате да конфигурирате заглавна страница. Щракнете с десния бутон върху иконата на принтера, след което щракнете върху „Свойства на принтера“ в изскачащото меню.

Стъпка 3

Щракнете върху раздела "Разширени" в прозореца "Свойства на принтера". Щракнете върху бутона "Разделителна страница" в долната част на прозореца.

Стъпка 4

Щракнете върху бутона "Преглед", след което отидете до файла за разделителна страница, който сте създали в Notepad. Маркирайте файла, след което щракнете върху бутона "OK".

Стъпка 5

Щракнете върху бутона "OK" в прозореца "Свойства на принтера". Отпечатайте тестов файл, за да проверите дали разделителната страница се отпечатва, преди документът да се отпечата.