Инструментите за визуализация на данни на Word могат да направят данните по-лесни за четене и разбиране.
Кредит на изображението: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Word може да е силата на текстообработката в пакета Office на Microsoft, но програмата може да направи повече от просто да постави думи на хартия. Той също така включва функции за настолно публикуване, дизайн и обработка на данни, което позволява на бизнеса да създава много различни видове професионални документи както за вътрешни, така и за външни цели.
Използване на Word за писма и пощенски съобщения
Фирмите обикновено използват Word, за да управляват нуждите си от изходяща кореспонденция. Например, можете да използвате програмата, за да създадете едно писмо по едно или да създадете mailshot, който изпраща писмо до някои или всички ваши клиенти. Функциите за сливане на поща могат автоматично да попълват шаблон за писмо със съответната информация за контакт и адрес, използвайки бази данни, които създавате сами в Word, или данни, които импортирате от други програми на Office като Excel или Outlook. Word може също да отпечатва адресни етикети и пликове.
Видео на деня
Използване на Word за създаване на документи и формуляри
Можете да използвате Word за създаване на почти всякакъв вид бизнес документ, включително фирмени отчети, презентации, бюджети, предложения и планове. Може да ви помогне да изградите библиотека от ключови формуляри, като фактури, извлечения, разписки, бележки и дневен ред. Дизайнерските функции на Word са лесни за използване, което ви позволява да използвате инструменти за визуализация на данни, за да добавяте таблици, диаграми и графики към вашите документи. Неговата функция SmartArt използва графики за предаване на информация.
Можете да използвате Word за създаване на промоционални и маркетингови материали, които изпращате на клиенти и потенциални клиенти. Общите опции включват брошури, флаери и бюлетини. Сертификатите и картите за награди могат да бъдат полезни, ако провеждате вътрешни промоции, за да стимулирате служителите си. Word може да се справи и с дизайна на канцеларски материали, което ви позволява да форматирате и произвеждате свои собствени бланки и дори визитни картички. Това може да бъде особено полезно за малки предприятия, които може да се затрудняват да плащат разходите за дизайн и печат на трети страни.
Използване на Word за изграждане на брандиране
Ако искате вашите служители да използват стандартизиран формат на писмо или бележка, можете да проектирате такъв и да го запишете като шаблон, който може да използва цялата компания. Можете да използвате стилове и теми, за да дефинирате как точно ще изглеждат всичките ви бизнес документи, като ви дават последователност на цветове, шрифтове и ефекти. Ако предпочитате, можете да изтеглите безплатни шаблони на Microsoft. Microsoft групира някои шаблони в набори от стилове, така че можете да приложите една и съща тема към редица маркетингови материали, документи и формуляри, което ви дава последователност на брандирането.
