Освен ако не работите с заявка за предложение, файл със стандартна оперативна процедура или друг тип документ, който диктува вашия формат, документът на Microsoft Word може да бъде страница след страница от само текст. Въпреки че опциите са донякъде скрити, Word предлага начини за разделяне на текста на своите страници, включително създател на таблица. Опитайте предимствата на добавянето на таблици към следващия си документ на Word. С Word ще искате да поставите информацията си ясно върху - или в - таблицата.
Определение
Въпреки че софтуерът Microsoft Word се счита за програма за текстообработка, той предлага много повече от просто място за събиране на цифрови и азбучни знаци на страница. В горната част на екрана на софтуера на Word има раздели, които съдържат опции, които можете да вмъкнете в документите, включително таблици. Таблиците са начини за разделяне на информация в документ на Word и събирането й в специално предписани пространства. Word няма специални ограничения за своите таблици; можете да направите таблица от една клетка или стотици клетки, както и предпочитания от вас брой редове и колони, заедно с предпочитаните от вас цветове и дебелина на границата.
Видео на деня
Основно предимство
Най-голямото предимство от добавянето на таблица към документ на Word е предоставянето на визуално групиране на информация. Въпреки че можете просто да въвеждате редове с данни на страницата на Word, правите линии на таблицата насочват окото на читателя и показват ясно очертание, където параграфите от текста може да не. Дори ако вашата таблица е само от няколко клетки, това може да е по-добър избор от въвеждането на данните. Читателите, които просто търсят съдържанието на документа, ще схванат данните в таблица с бърз поглед, вместо да се налага да търсят текст, заглавки и подзаглавия в целия документ.
Други облаги
Таблиците също така предоставят опции за добавяне на малко форматиране към иначе черно-бял документ на Word. Въпреки че не се изисква форматиране с таблица, можете да добавите малко цвят към документ на Word, като засенчвате клетките на заглавката на таблицата или определени клетки в таблицата, за да привлечете погледа, като клетки, които представляват загуба на продажби или области, граничещи с опасност зона. Можете също така бързо да премествате данни от таблица от клетка в клетка, като просто ги маркирате и плъзнете в нова (празна) клетка – не е необходимо изрязване и поставяне.
процес
За да добавите таблица към документ на Word, щракнете върху раздела „Вмъкване“. Щракнете върху бутона "Таблица", директно под раздела, за да отворите малък интерактивен падащ прозорец. Натиснете и задръжте левия бутон на мишката, след което го плъзнете, за да маркирате броя на редовете и колоните за таблицата. Това винаги може да се промени в самия документ на Word. След като освободите левия бутон на мишката, таблицата се добавя към празния документ. Щракването върху таблицата отваря нов раздел в горната част на страницата, "Инструменти за таблица", със съответната лента с опции за форматиране на таблицата.
