Ако сте се придържали към Hotmail през последното десетилетие, може да се изненадате да чуете, че друг имейл клиент – Gmail на Google – е надминал предложенията на вашия клиент. Например с Gmail, за разлика от услуги като Yahoo! и AOL, можете да изпращате по имейл файлове с големина до 10 GB и да провеждате видеоразговори с до девет ваши приятели наведнъж. Gmail успя да премахне често срещаните пречки и да ги замени със забавни и интригуващи технологии за да направим съответното ви изживяване ефективно, практично и пищно като вашето игриво сърце желания.
От това да направите имейла си по-ефективен до да подчертаете фона си, ето някои от многото причини, поради които смятаме, че Gmail правила.
Препоръчани видеоклипове
Увеличете ефективността си
Ново композиране – Най-новото предложение на Gmail е ново композиране прозорец за писане или отговаряне на съобщения. Отваря се малък прозорец в долната част на екрана, за да можете да превъртате съобщенията си и да намирате и препращате към други елементи, докато въвеждате имейл. Можете да отворите толкова много от тези малки нови прозорци за писане едновременно, колкото позволява размерът на екрана ви. Можете също така да минимизирате и изскачате тези прозорци и да ги позиционирате както сметнете за най-полезни. За достъп до него просто щракнете върху „Създаване“, последвано от „Изпробвайте новото изживяване за писане“ до бутона за етикети на горната част – не се притеснявайте, можете да превключите обратно към „старото композиране“, ако умът ви е твърде поразен от този новомоден начин за писане имейли.
Пакетна сделка: Чат, обаждане и видео – Gmail идва с чат, обаждане и Hangouts всички вградени, за да ви спестят време и енергия на вашия компютър. Възможностите на Gmail за многозадачност правят необходимостта от отваряне на няколко програми (като Skype) спорна. Работите ли от вкъщи? Стартирайте виртуална среща с до девет души наведнъж с Hangouts, направо от Gmail (вече не трябва да имате достъп до него от Google+). Можете да споделяте екрана си, да гледате YouTube заедно и дори да носите забавни шапки.
Приоритетна входяща поща – Нека Gmail сортирайте вашата входяща кутия и намерете кои имейли са най-важни, за да можете да започнете от там и да оставите сделките и ежедневните хороскопи на Groupon за по-късно. Суперсилите на Google всъщност позволяват на Gmail да прогнозирам кои имейли заслужават приоритетен достъп въз основа на имейлите, които четете и на които отговаряте, което ви улеснява да се чувствате по-малко претоварени всеки път, когато проверявате входящата си кутия. Ако се обърка, научете го как да се подобри, като маркирате съобщение като повече или по-малко важно.
Индикатори за лично ниво – Активирайте показатели за лично ниво под „Настройки“ (щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл) и незабавно вижте дали съобщение във вашия входящата кутия е изпратена до вас, група хора или цял пощенски списък – в зависимост от броя на стрелките до всяка съобщение. Една стрелка означава, че съобщението е адресирано до група (включително вас), две стрелки означават, че съобщението е изпратено само до вас, а нито една стрелка означава, че е изпратено до пощенски списък.
Етикети – Организирайте вашите имейли в категории и/или цветове с етикети. Етикетите в Gmail функционират като папки, но са по-добри, тъй като можете да приложите повече от един етикет на съобщение. Искате ли да дадете приоритет на имейлите на мама? Накарайте ги да се открояват с етикет „мама“ и ги забелязвайте още по-бързо, като зададете цвят на този етикет. Ако получавате имейли от служебния и личния си акаунт, доставени в една входяща кутия, посочете различен цветен етикет за всеки акаунт, за да ги направите различими. Етикетът ще се появи до заглавието на темата на всяко съобщение във вашата входяща кутия.
Звезди – Ако сте станали жертва на получаване на множество имейли всеки ден, можете да използвате звезди функция, за да маркирате кои искате да прочетете по-късно. Можете дори да поставите звезда на хиляди съобщения от един и същи подател. И когато търсите съобщения, маркирани със синя звезда, например, просто въведете „има: синя звезда“ в полето за търсене.
шофиране – За да споделяте файлове или папки с тегло до 10GB, използвайте Google Диск вместо да прикачите файл. Google Диск обединява Google Документи, Таблици и Презентации, улеснявайки сътрудничеството. Поемането на този маршрут ви дава допълнителна опция за изтриване или актуализиране на файлове или папки, записани в Диск, и ви позволява да актуализирате настройките за споделяне. Съхранявайте файлове на стойност до 5 GB безплатно или надстройте на разумни цени.
Търсене в Google - Искате да спестите време? Въведете термин в полето за търсене в Gmail, за да го изведете автоматично довършване прогнози и опция за търсене в цялата мрежа за вашата дума за търсене.
Филтри – Току-що отидохте на епична ваканция в тропиците и искате да групирате всички свързани имейли заедно за бъдещи справки, но не искате да седите пред компютъра си в продължение на един час, разглеждайки всеки имейл един по един. Филтри на помощ! Просто създайте филтър, като въведете вашите критерии, като например „темата съдържа: мохито“, стартирайте пробно търсене, за да намерите правилните имейли, и приложете филтъра.
Фрагменти – Откъси ви дава бърз поглед върху всеки имейл, преди да го отворите, като ви показва редове с текст до всяко съобщение.
Комбинация от клавиши - Забравете мишката си: активирайте комбинация от клавиши от Настройки и спестете време, като никога не се налага да сваляте ръцете си от клавиатурата. Работете като демон на скоростта, като натиснете „c“ за ново съобщение, „k“, за да преминете към следващия разговор, „s“, за да добавите звезда и т.н. Има десетки преки пътища, за да направите използването на вашия Gmail по-продуктивно.
Gmail Офлайн – За моментите, когато ругаете на летището или в скапан самолет, който няма Wi-Fi, опитайте Gmail Офлайн. Тази функция прави Gmail достъпен за вас, когато сте офлайн или с нестабилна интернет връзка, за да можете да пишете и отговаряйте на съобщения без проблеми и ги изпращайте и синхронизирайте с вашия Gmail акаунт, след като компютърът ви се върне на линия. За да използвате Gmail Офлайн с Google Chrome, можете да изтеглите приложение от Уеб магазин на Chrome.
Открийте иновативни решения
Gmail Labs е набор от над 30 експериментални нови функции, от които можете да избирате, за да подобрите изживяването си с имейл. Въпреки че някои може в крайна сметка да бъдат прекратени, най-добрите се надграждат, за да станат редовна функция. Наличните функции на Labs включват получаване на прегледи на Yelp, Google Maps, Flickr и Picasa визуализации във вашите имейли; преместване на полето за чат в дясната страна на екрана; и създаване на Google документ направо от имейл разговор. Ето някои от любимите ни лабораторни функции:
Отмяна на изпращането – Много обичана функция на Labs за импулсивни податели, Отмяна на Send ви дава няколко секунди, за да промените решението си и да поправите тази печатна грешка или да премахнете този уличаващ коментар.
Икона за удостоверяване за проверени податели – Тази функция помага дръжте спамърите на разстояние чрез показване на икона на ключ до удостоверени съобщения от eBay и PayPal, така че да се чувствате в безопасност, отговаряйки и следвайки връзките в съобщенията си.
Изпращане на заден план – Нетърпеливите потребители на Gmail ще оценят Изпращане на заден план. Натиснете „Изпрати“ и се върнете към вашето порно (хранение), без да губите жизненоважни секунди.
Съобщение Sneak Peek – Добре, вашият ESP е малко ръждясал. Сега можете да се обърнете към Съобщение Sneak Peek. Като Snippets на crack, но без параноичните заблуди: щракнете с десния бутон върху което и да е съобщение във вашата пощенска кутия и вижте последния отговор в пълен обем, без да отваряте цялата тема.
SMS в чата – Това е доста спретнато. С SMS в чата Lab, можете да въведете телефонен номер и да изпращате и получавате текстови съобщения направо от вашето поле за чат в Gmail. Отговорите на текстови съобщения ще се показват като отговор в чата. Този работи само в избрани страни.
Разкрасявам
Теми - Забравете скучните настройки. Променете фона и цветовете на цялото си изживяване в Gmail, като изберете от почти 40 налични теми. Направете входящата си кутия да изглежда като свежа трева, слънчев плаж, японска чайна, поддържана от щателна лисица, или бъдете изненадани, като изберете опцията „Произволно“. Като алтернатива можете да изберете представена снимка или да качите своя собствена.
Плътност на дисплея – Gmail вече автоматично настройва колко „плътно“ са опаковани вашите имейли във вашия прозорец въз основа на размера на прозореца и екрана на вашия браузър. Върнете си мощността, като изберете от режимите „удобен“, „уютен“ и „компактен“, за да промените „Плътността на дисплея“ и да промените колко място оставя Gmail между отделните съобщения във вашата входяща кутия, около секциите на вашата входяща кутия и между тях етикети.
Имате ли трикове в Gmail, без които не можете? Кажете ни в коментарите по-долу.
Препоръки на редакторите
- Как да използвате тъмен режим в Gmail на компютър
- Защо моят принтер е офлайн? Как да разрешите най-често срещаните проблеми с принтера
- Google току-що направи този жизненоважен инструмент за сигурност на Gmail напълно безплатен
- Това са новите AI функции, идващи в Gmail, Google Документи и Таблици
- Криптирането от страна на клиента на Gmail добавя сигурност за бизнеса
