Eudora и Microsoft Outlook са сред популярните доставчици на имейл, които ви позволяват да четете имейл, без да го отваряте. Можете да направите това, като промените настройките си, така че да можете да четете имейла в режим на визуализация. Има няколко съвета, които могат да ви улеснят в управлението на получените имейли с помощта на метода за визуализация.
Настройка на вашия дисплей за предварителен преглед
Отидете на „Опции“, „Предпочитания“ или „Преглед“ на вашата имейл система. Под „Показване“, „Преглед на пощата“ или подобни ще видите всичките си опции, свързани с визуализацията на вашата поща, преди да я отворите. Изберете опцията, за да разгледате вашата поща в специален "прозорец" за визуализация, "панел" или подобен. Вече ще можете да разглеждате пощата си на разделен екран – такъв, който съдържа списък с вашите имейли получено (тема, дата и подател) и такъв, който съдържа тялото на съобщението, което понякога е съкратен.
Видео на деня
Навигиране на вашите имейли
Не използвайте мишката си, за да щракнете върху имейли, когато искате да ги прочетете, без да отваряте съобщението. Вместо това използвайте само клавиатурата си – превъртете надолу списъка си с имейли с клавишите със стрелки нагоре и надолу. Натиснете клавиша „Изтриване“ веднага щом превъртите до нежелан имейл. Имайте предвид, че веднага щом натиснете „Enter“ на избрания имейл, той веднага ще бъде маркиран като „отворен“.
Означено като Прочетено
В много случаи, когато разрешите имейл да остане избран в прозореца за визуализация, той ще бъде маркиран като „Прочетено“ в рамките на няколко секунди. Можете да зададете броя секунди, които искате системата да изчака, преди да маркирате имейла като „Прочетено“ под „Опции“ или „Предпочитания“. В някои имейл клиенти можете също да премахнете отметката от опцията да маркирате имейла си като отворен, така че всички имейли да бъдат оставени в "Непрочетени" статус.
Не забравяйте, че някои имейли, които достигат до вашата пощенска кутия, се изпращат със заявка за връщане на разписка от подателя. Веднага щом системата разпознае, че сте „отворили“ този имейл, дори в режим на предварителен преглед, ще бъде изпратена разписка за връщане. Ако не искате обратна разписка да бъде върната на подателя, ще трябва да имате предвид предпочитанията си за имейли „Означено като прочетено“.
Сортиране първо по име
От време на време може да получавате няколко имейла от едно и също лице по конкретна тема. Това обикновено се случва в случай на имейл, изпратен до множество получатели относно работен проект. Ако сте получили няколко имейла от едно и също лице и искате да прочетете имейлите, без да ги отваряте, сортирайте първо неотворените си имейли по подател, а след това по дата. След това можете да превъртите и прочетете съобщението точно както се е разгръщало.
