Спестете време и избягвайте грешки, причинени от повторение, като използвате функцията Clipboard.
Копирането и поставянето понякога е най-лесният начин за сглобяване на проект, когато имате работа или данни, разпръснати в различни файлове. Когато обаче трябва да копирате и поставите дълга серия от елементи, това се превръща в досадна и податлива на грешки задача. С помощта на функцията клипборд можете да копирате елементи от множество приложения на Office – Excel, Word, PowerPoint и така нататък — и след това ги поставете всички едновременно, пренареждайки ги заедно в едно сплотено документ.
Етап 1
Достъп до файла или файловете, от които искате да копирате елементи. Отворете Word, Excel или PowerPoint, например.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху бутона за стартиране на диалоговия прозорец на клипборда – малката стрелка, разположена в ъгъла на групата на клипборда, в раздела Начало.
Стъпка 3
Изберете първия елемент, който искате да копирате, като го маркирате с левия си клавиш на мишката. Щракнете с десния бутон върху избрания елемент, след което щракнете върху "Копиране" в менюто, което се показва. Като алтернатива можете да използвате клавишната комбинация CTRL+C. Копираните елементи ще се появят в клипборда.
Стъпка 4
Копирайте всички елементи, от които се нуждаете, от един или повече файлове.
Поставете
Етап 1
Щракнете там, където искате да поставите вашите елементи.
Стъпка 2
Изберете „Поставяне на всички“ от панела на задачите в клипборда, за да поставите всички копирани елементи едновременно.
Стъпка 3
Щракнете двукратно върху всеки елемент поотделно, ако искате да ги поставите един по един — например, ако не сте ги копирали в същия ред, в който искате да ги поставите.
Бакшиш
Клипбордът може да побере до 24 копирани елемента наведнъж. Ако копирате 25-ти елемент, първият елемент в клипборда ще бъде изтрит.
