Функциите "Sum" и "Count" в Excel предлагат два различни начина за разглеждане на числата във вашата електронна таблица. Ако използвате и двете функции за адресиране на един и същ диапазон от клетки, всяка от тях ще върне различен резултат в повечето случаи. Разбирането как работи всяка функция изисква основно разбиране на няколко термина, базирани на Excel.
Терминология
В Excel групирането от няколко клетки се нарича „Обхват“. Когато въвеждате формула, като например „Сума“ или „Брой“, трябва да посочите диапазон от клетки, които искате функцията да изчисли. Друг често срещан термин в Excel е „Стойност“. Стойността е данните, които въвеждате в клетка. Стойността може да бъде цифри, букви или комбинации от двете.
Видео на деня
Функция на сумата
Функцията "Sum" в Excel събира стойностите на клетките в посочения от вас диапазон. Например, формула „=SUM(B6:B8)“ ще добави стойностите, съдържащи се в клетките „B6“ до „B8“. Ако имате стойности като 6, 7 и 8 в тези клетки, съответно, вашето решение на формулата "Sum" ще бъде 21.
Функция за броене
Функцията "Count" не се занимава директно със стойностите на клетките. Вместо това, той определя кои клетки имат числови стойности, за разлика от текстовите стойности, които не се превеждат в числа. Резултатът от формулата „Брой“ ви казва колко клетки в избрания от вас диапазон имат стойности, но не и сумата от тези стойности. Например, ако имате едни и същи стойности 6, 7 и 8 в клетки "B6", "B7" и "B8", формулата "=COUNT(B6:B8)" ще върне решение на 3. Това е така, защото три от тези клетки имаха числа в тях. Ако вместо това във вашата клетка "B6" имаше думата "Числа" и останалата част от диапазона беше същата, същата формула "Count" ще върне 2 като вашия отговор, защото само две от трите клетки имаха числа.
Съображения
Функцията "Sum" е полезна в много видове електронни таблици, включително разписки, личен или бизнес бюджет или нещо друго, което изисква кумулативна сума за всички стойности в рамките на диапазон. Това е една от най-основните формули в Excel и често първата преподавана в курсовете за обучение на Excel. Функцията "Count" е най-полезна за големи електронни таблици, които имат различни типове данни. Функцията „Брой“ има и други варианти, които може да се окажат по-полезни. Например функцията "CountIf" ви позволява да броите само клетки с числа, които отговарят на определени критерии, като дати или часове. „CountA“ отчита всяка клетка с въведена стойност, включително текстови стойности, което може да ви помогне да намерите брой празни клетки във вашия диапазон чрез изваждане на броя на попълнените с данни клетки от клетката обща сума.
