Microsoft Outlook поставя ограничения за размера на вашата пощенска кутия. Срещите и бележките в календара ви са включени в имейл съобщенията ви при изчисляване на размера на пощенската кутия. Премахването на някои от елементите, от които вече не се нуждаете, ще намали размера на вашия календар и ще ви даде повече място за имейл съобщения.
Сортиране на вашите календарни елементи
Сортирайте артикулите си по категории, за да улесните търсенето в календара си. Изберете „Преглед“ от горната лента с менюта, щракнете върху „Подреждане по“ и изберете „Категории“. Проверете крайната дата, преди да изтриете повтарящи се срещи. Изтриването на един екземпляр от повтарящо се събитие ще премахне и всички бъдещи срещи, свързани с това събитие.
Видео на деня
Вземете решение кои елементи да премахнете
Можете също да сортирате елементите от календара си по размер и просто да започнете да премахвате най-големите, докато не освободите достатъчно място. За да добавите колона, показваща размера на всеки елемент от календара, щракнете върху бутона „Полета“, изберете „Цялата поща“ и изберете „Размер“ от списъка с налични полета.
Други начини за спестяване на пространство
След като премахнете ненужните срещи и покани, прегледайте пощенската си кутия за съобщения, свързани с тези събития. Изтрийте съобщенията, които няма да е необходимо да препращате отново в бъдеще. Ако запазвате съобщение само за информация за контакт на този човек, отделете време да настроите нов контакт вместо това и да изтриете съобщението от пощенската си кутия.
