Word 2010 предлага алтернатива на традиционните печатни форми
В допълнение към писането и редактирането на статични текстови документи, Microsoft Word 2010 може да създава формуляри с функция за попълване на празните места, с които потребителите да взаимодействат и да попълват по електронен път. Това позволява на няколко потребители да попълват предварително направени формуляри, без да е необходимо да разпечатват няколко копия. Word може да създаде няколко различни типа празни места за попълване, включително квадратчета за отметка, падащи менюта и персонализирани полета за въвеждане. Формулярите ще работят на всякакви системи, работещи със съвместими версии на Microsoft Word.
Етап 1
Отворете Microsoft Word 2010 и активирайте раздела Разработчик. Този раздел има всички функции, необходими за създаване на формуляри за попълване, и е скрит по подразбиране. За да активирате раздела, изберете „Опции“ от менюто „Файл“ и щракнете върху „Персонализиране на лентата“. Поставете отметка в квадратчето „Разработчик“ в секцията Основни раздели и след това щракнете върху „OK“.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете или импортирайте формуляра, както желаете да изглежда без елементите за попълване, оставяйки място, за да ги вмъкнете в документа. Може да искате да използвате таблица от менюто "Вмъкване", за да организирате съдържанието на формуляра, оставяйки празни клетки, които да се използват за елементи, които могат да бъдат запълнени. Щракнете, за да поставите курсора на мястото, където искате да вмъкнете първия елемент.
Стъпка 3
Щракнете върху раздела „Разработчик“, за да покажете съдържанието му. Бутоните, използвани за създаване на формуляри за попълване на празните места и други персонализирани елементи, се намират в секцията „Контрол“ на този раздел. Щракнете върху бутона "Режим на проектиране".
Стъпка 4
Щракнете върху полето за богат текст или бутона за поле за обикновен текст, за да вмъкнете празно място, което потребителите могат да попълнят с персонализиран текст. Бутоните са обозначени съответно с удебелен и обикновен текст "Aa".
Стъпка 5
Щракнете върху символа на квадратчето за отметка, за да поставите квадратче за отметка, което потребителят може да избере и отмени по желание. Използвайте този елемент, за да позволите избор между множество, неизключителни артикули.
Стъпка 6
Щракнете върху символа на падащото меню, за да вмъкнете меню с множество опции, което може да се щракне, ограничавайки формата до една от набор от предварително дефинирани стойности.
Стъпка 7
Щракнете върху символа на календара, за да въведете поле за въвеждане на дата. Стойностите, въведени в това поле, ще отговарят автоматично на определен формат за дата.
Стъпка 8
Щракнете върху поставен елемент от формуляр и след това щракнете върху бутона "Свойства", за да промените неговите атрибути. Използвайте този прозорец, за да дадете на празните елементи име по подразбиране, да добавите елементи към списъка на падащо меню, да посочите формат за елемент от дата или да промените други основни свойства на формуляра.
Бакшиш
Може да искате да защитите документа, за да предотвратите намеса на потребителите в основните елементи на формуляра, докато го попълват. За да защитите отделен елемент от формуляр, поставете отметка в квадратчето „Контролът за съдържание не може да бъде изтрит“ от прозореца Свойства на елемента. За да контролирате разрешенията за целия документ, щракнете върху бутона „Защита на документа“ в раздела „Разработчик“ и изберете „Ограничаване на форматирането и редактирането“.
