Въпреки че Microsoft Outlook се предлага стандартно с всички продукти на пакета на Microsoft, лесно е да се объркате какво всъщност прави програмата. Друг имейл адрес ли е? Може ли да изпраща и получава съобщения от различни имейл акаунти? Безопасно ли е от шпионски софтуер? Това са всички много важни въпроси и познаването на основите как да използвате Microsoft Outlook ще ви помогне да отговорите на тях.
Етап 1
Импортиране на имейл адреси. Outlook не е имейл адрес, а е услуга за управление на електронна поща, която може да събира съобщения от множество имейл адреси. Когато стартирате програмата, ще можете да преминете през урок, който ще ви позволи да импортирате всичките си имейл адреси както в корпоративни, така и в уеб-базирани мрежи. За повече информация относно настройката на имейл акаунти вижте раздела Ресурси за официалното ръководство на Microsoft.
Видео на деня
Стъпка 2
Задайте времена за изпращане/получаване. Можете да настроите Microsoft Outlook автоматично да изпраща и получава имейли от различните ви акаунти. Това ще помогне за рационализиране на вашия имейл процес и ще ви попречи да прескачате от адрес на адрес в опит да рационализирате изживяването с имейл за потребители с множество акаунти.
Стъпка 3
Изпращане на имейли. С помощта на имейл адресите, които сте импортирали в стъпка 1, можете да изпращате съобщения с Outlook. Просто изберете от кой адрес искате да изпратите поща, като използвате падащото поле и след това напишете съобщението си. Човекът, който получава вашето съобщение, ще види, че е изпратено от посочения от вас имейл.
Стъпка 4
Създайте списъци с контакти. Една от най-добрите характеристики на Outlook е възможността за създаване на подробни списъци с контакти, които можете да сортирате и категоризирате. Например, можете да създавате списъци с контакти, които ще ви позволят да изпращате масово имейл на определени групи наведнъж. Например, ако искате да изпратите съобщение до цялото си семейство, можете да добавите имейл адреси към a "семеен" списък с контакти, така че можете да им изпратите имейл наведнъж, без да въвеждате всичките им имейл адреси конкретно.
