Как да споделите своя календар в Outlook

Microsoft Outlook, независимо дали приложението за Windows или уеб версията, има мощна функция за календар, която може да поддържа графика ви актуален и в перфектен ред. Един от най-добрите начини да помогнете на другите да са в крак с вашия график е да научите как да споделяте своя календар в Outlook.

Ето как да го направите, независимо дали използвате уеб версията на Outlook или локалното приложение.

Как да споделите своя календар на Outlook в Windows

Ако използвате Microsoft Outlook за Windows, тогава е доста лесно да споделите календар. Ето стъпките.

Етап 1: Отворете Outlook. Кликнете върху Календар икона в долния ляв ъгъл. Кликнете Споделяне на календар от менюто. Ще ви бъде представен списък с календари, които могат да бъдат споделени – не всеки календар, който сте конфигурирали в Outlook, ще бъде наличен.

Кликнете върху календара, който искате да споделите.

Стъпка 2: Ще ви бъде представено Разрешения раздел от календара Имоти диалогов прозорец. Щракнете върху Добавяне... бутон.

В диалоговия прозорец, който се отваря, ще имате достъп до вашия списък с контакти, за да изберете лесно потребител, с когото да споделите, или можете да въведете имейл адрес в Добавете кутия. Изберете или добавете толкова потребители, колкото желаете. Кликнете върху контакт и след това върху Добавете бутон за добавяне на потребител от вашите контакти. Това ще добави потребителя(ите) с разрешенията за преглед по подразбиране.

Когато сте готови, щракнете върху Добре бутон.

Стъпка 3: В списъка си с потребители ще видите опциите за разрешения. Ето, виждаме Може да гледа и Може да редактира. Изберете всеки потребител и след това изберете желаното ниво на разрешения за всеки.

Когато сте готови, щракнете върху Приложи бутон и след това Добре бутон. Това ще изпрати имейл до всеки потребител, който след това може да приеме или отхвърли поканата за споделяне на календара.

Как да споделите своя календар на Outlook на уебсайта

Можете също да използвате уеб сайта на Outlook, за да споделите своя календар на Outlook. Ето как.

Етап 1: Отидете до вашия акаунт в Outlook в мрежата, намиращ се на Outlook.live.com. Ако още не сте влезли, направете го.

Изберете Календар икона вляво. Изберете календара, който искате да споделите, и щракнете с десния бутон върху него. Ако може да бъде споделено, ще имате Споделяне и разрешения опция. Изберете го.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец, който се появява, въведете имейл адрес в полето. Докато започнете да пишете, може да се попълнят опции, които можете да изберете. Или попълнете имейл адреса, или изберете от списъка.

Стъпка 3: Когато добавите потребителя, ще имате възможност да зададете разрешения. Вариантите са Може да видите всички подробности или Може да редактира. Изберете съответно и след това щракнете Дял.

Потребителят ще се попълни и след това можете да добавите друг потребител. Продължете да добавяте потребители, докато не добавите всички.

Препоръки на редакторите

• Как вашият шеф може да ви шпионира със Slack, Zoom и Teams
• Как да настроите вашия Facebook Feed да показва най-новите публикации
• Как да деактивирате VBS в Windows 11, за да подобрите играта
• Най-често срещаните проблеми с Microsoft Teams и как да ги коригирате
• Как да добавите външни игри към вашата Steam библиотека

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.