Когато създавате документ на Microsoft Word, който планирате да споделите с други, можете да отидете още повече, като включите хипервръзки. Можете да се свържете към уеб страница, файл, място във вашия документ или имейл адрес. След това вашите читатели просто щракват върху връзката вместо да предприемат допълнителни стъпки себе си.
Съдържание
- Връзка към уеб страница в Word
- Връзка към друг файл в Word
- Връзка към място в документа
- Връзка към имейл адрес
- Редактирайте, копирайте или премахнете хипервръзка в Word
Освен че са полезни за вашите читатели, връзките могат да бъдат полезни и за вас. Те са чудесни за проверка на вашите референции, извършване на повече изследвания, отваряне на друг файл или навигация във вашия документ, просто изберете връзката.
Тук ще ви покажем как да добавяте хипервръзки в Word към елементите, споменати по-горе.
Препоръчани видеоклипове
Умерен
5 минути
Майкрософт Уърд
Връзка към уеб страница в Word
Създаването на връзка към уебсайт или конкретна уеб страница е добър начин вашите читатели да посетят a източник, който споменаваш.
Етап 1: Изберете текста във вашия документ на Word, който искате да свържете. Можете да направите това, като плъзнете курсора през него, което го осветява.
Стъпка 2: Отидете на Поставете раздел, изберете Връзки > Връзкаи изберете Вмъкване на връзка. Друга възможност е да щракнете с десния бутон върху текста, да преминете към Връзка и изберете Вмъкване на връзка от изскачащото меню.
Свързани
- Как да експортирате Word документ в Kindle
- Как да конвертирате PDF в Word документ
- Безплатна пробна версия на Microsoft Word: Вземете един месец услуга безплатно
Стъпка 3: Когато се отвори прозорецът Вмъкване на връзка, изберете Съществуващ файл или уеб страница наляво.
Стъпка 4: Ако наскоро сте разглеждали страницата, тя може да се появи в списъка, за да изберете. Изберете Прегледани страници в централния прозорец и изберете страницата. След това се появява в Адрес кутия.
Ако не виждате страницата в списъка, въведете или поставете нейния URL адрес в Адрес кутия.
Стъпка 5: Изберете Добре за да приложите връзката.
Стъпка 6: След това ще видите текста, който сте избрали във вашия документ, свързан, който е син и подчертан. Когато изберете връзката, сайтът или страницата се отварят във вашия уеб браузър по подразбиране.
Връзка към друг файл в Word
Един от начините, по който хипервръзките са полезни за вас като автор е чрез свързване към друг файл, като документ, електронна таблица или друг елемент, който е свързан с текущия ви документ.
Етап 1: Изберете текста във вашия документ на Word, който искате да свържете.
Стъпка 2: Отидете на Поставете раздел, изберете Връзки > Връзкаи изберете Вмъкване на връзка или щракнете с десния бутон, преминете към Връзка и изберете Вмъкване на връзка.
Стъпка 3: Когато се отвори прозорецът Вмъкване на връзка, изберете Съществуващ файл или уеб страница наляво.
Стъпка 4: Изберете файла, като направите едно от следните неща:
- Избирам Текуща папка ако файлът е в същата папка като текущия документ и го изберете.
- Изберете Последни файлове ако наскоро сте отворили или създали файла и го изберете в списъка.
- Въведете пълния път за файла в Адрес кутия.
Стъпка 5: Изберете Добре за да приложите връзката към вашия текст.
Стъпка 6: След това ще видите избрания текст във вашия документ свързан. Когато изберете връзката, файлът трябва да се отвори.
Връзка към място в документа
Ако имате дълъг документ, може да искате да направите връзка към определени раздели за лесна навигация. Можете да направите връзка към заглавия, отметки или горната част на документа.
Етап 1: Изберете текста във вашия документ на Word, който искате да свържете.
Стъпка 2: Отидете на Поставете раздел, изберете Връзки > Връзкаи изберете Вмъкване на връзка или щракнете с десния бутон, преминете към Връзка и изберете Вмъкване на връзка.
Стъпка 3: Когато се отвори прозорецът Вмъкване на връзка, изберете Поставете в този документ наляво.
Стъпка 4: Ще видите списък с опции вдясно. Ако нямате заглавия или отметки, ще видите само Горна част на документа опция.
Изберете местоположението на документа, към който искате да се свържете, и изберете Добре за да приложите връзката.
Стъпка 5: След това ще видите избрания от вас текст свързан във вашия документ. Когато изберете връзката, трябва да преминете към това място в документа.
Връзка към имейл адрес
Може би имате списък с контакти във вашия документ или ваш собствен имейл адрес, за да могат читателите да се свързват с вас. Можете да се свържете с имейл адрес и по желание да включите тема.
Етап 1: Изберете текста във вашия документ на Word, който искате да свържете.
Стъпка 2: Отидете на Поставете раздел, изберете Връзки > Връзкаи изберете Вмъкване на връзка или щракнете с десния бутон, преминете към Връзка и изберете Вмъкване на връзка.
Стъпка 3: Когато се отвори прозорецът Вмъкване на връзка, изберете Имейл адрес наляво.
Стъпка 4: В Наскоро използвани имейл адреси кутия, може да видите имейл адреса, който искате да използвате. Ако е така, просто го изберете.
Ако не виждате имейл адреса в списъка, въведете го в Имейл адрес кутия близо до върха.
Стъпка 5: По желание включете Предмет в тази кутия. Това автоматично попълва имейла с тази тема, което го прави по-лесно забелязване във входящата кутия на получателя.
Стъпка 6: Изберете Добре за да приложите връзката към вашия текст.
Стъпка 7: След това ще видите избрания текст в свързания ви документ. Когато изберете връзката, трябва да се появи прозорец с ново съобщение във вашето имейл приложение по подразбиране.
Редактирайте, копирайте или премахнете хипервръзка в Word
След като добавите връзка към вашия документ на Word, може да искате да направите промяна или да премахнете връзката. Може също да искате лесен начин да копирате връзката и да я поставите другаде, вместо да я отваряте.
Щракнете с десния бутон върху връзката в документа и направете едно от следните неща:
- Изберете Редактиране на хипервръзка да направя промяна. Това отваря същия прозорец, който сте използвали за добавяне на връзката.
- Изберете Копиране на хипервръзка за да поставите връзката в клипборда си. След това можете да го поставите, където е необходимо.
- Избирам Премахване на хипервръзка за да изтриете връзката. Вашият текст остава, но се прекратява.
Независимо дали искате да включите връзка за читателите или само за себе си, това е лесно да се направи в Microsoft Word.
След като вече знаете как да добавяте хипервръзки в Word, вижте как да го направите добавете воден знак или как да използвайте горни и долни колонтитули.
Препоръки на редакторите
- Как да изтриете страница в Word
- Как да рисувате в Microsoft Word
- Microsoft Word срещу. Гугъл документи
- Как да добавите куршуми в Apple Pages
- Как да получите броя на думите в Apple Pages
Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.